
Niveaux RNCP expliqués : les niveaux 3 à 8 et comment vérifier une formation
CAP niveau 3, bac niveau 4, BTS niveau 5, licence et BUT niveau 6, master niveau 7 : le cadre national expliqué et la méthode pour vérifier une fiche RNCP.
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Fait partie du guide Choisir sa formation en alternance et son CFA : le guide
Rédaction SuperAlternant9 min de lecture

Sans école, pas de contrat d'apprentissage : la loi impose une formation en CFA, inscrite dans le contrat et commencée au plus tard trois mois après son début. Avec votre employeur, choisissez un CFA certifié Qualiopi qui prépare un diplôme enregistré au RNCP, en lien avec le poste. La formation est gratuite pour vous.
Non. Le contrat d'apprentissage oblige l'employeur à vous assurer une formation « dispensée pour partie en entreprise et pour partie en centre de formation d'apprentis » (article L6221-1 du Code du travail). Les enseignements en CFA représentent au moins 25 % de la durée totale du contrat (article L6211-2).
Le CFA n'est pas un détail administratif, il conditionne le contrat lui-même :
Le contrat de professionnalisation n'échappe pas à la règle : il comporte lui aussi une formation, assurée par un organisme de formation ou par l'entreprise elle-même si elle a un service de formation (voir plus bas).
Procédez dans cet ordre.
1. Partez du poste, pas de l'école. Les activités confiées en entreprise doivent être « en relation directe avec la qualification objet du contrat » (L6211-2). Avec votre futur employeur, listez les missions prévues, puis cherchez le diplôme ou le titre qui y correspond, au bon niveau. Notre article sur les niveaux RNCP vous aide à situer un BTS, un BUT ou un titre professionnel.
2. Cherchez les formations ouvertes en apprentissage près de l'entreprise.
| Outil | Ce qu'il permet | Lien |
|---|---|---|
| Moteur de formations SuperAlternant | Formations en alternance par secteur ou par ville | Formations |
| La bonne alternance (site public) | Formations et entreprises proches d'un lieu, contact direct des centres de formation | labonnealternance.apprentissage.beta.gouv.fr |
| Onisep | Liste des formations et des CFA via son moteur de recherche, conseils du CIO le plus proche | onisep.fr |
| InserJeunes | Taux de poursuite d'études et d'emploi par formation et par établissement, du CAP au BTS | inserjeunes.education.gouv.fr |
Sur notre moteur, vous pouvez filtrer par domaine, par exemple les formations en informatique et numérique, ou par ville, par exemple les formations à Lyon.
3. Contactez plusieurs CFA en même temps. Dites d'emblée que vous avez un employeur, donnez le poste et la date de début envisagée, et demandez les modalités d'inscription. Accompagner les candidats à l'apprentissage fait partie des missions légales des CFA (article L6231-2). Si un CFA vous refuse, notre article Refusé par un CFA explique comment rebondir.
4. Vérifiez l'établissement avant de signer (voir la section sur les pièges) et comparez ses résultats : notre méthode pour choisir son CFA détaille les indicateurs officiels.
5. Laissez le CFA et l'employeur signer la convention de formation. L'employeur remplit ensuite le contrat sur le formulaire cerfa n° 10103 et le transmet à son OPCO (fiche service-public F2918).
Le Code du travail ne fixe pas de date limite dans l'année pour signer un contrat d'apprentissage. Ce sont les règles suivantes qui encadrent le calendrier :
| Étape | Délai | Texte |
|---|---|---|
| Début de la formation en CFA | Au plus tard 3 mois après le début d'exécution du contrat | L6222-12 |
| Début de la formation pratique chez l'employeur | Au plus tard 3 mois après le début d'exécution du contrat | L6222-12 |
| Transmission du contrat à l'OPCO, avec la convention de formation | Au plus tard 5 jours ouvrables après le début du contrat | D6224-1 |
| Décision de l'OPCO sur la prise en charge | 20 jours ; sans réponse, la demande est refusée | Fiche F2918 |
Concrètement, si la prochaine session du CFA commence dans moins de trois mois, le contrat peut démarrer dès maintenant en entreprise. Si vous rejoignez une formation déjà commencée, la durée du contrat peut être adaptée à votre niveau par une convention tripartite entre le CFA, l'employeur et vous (article L6222-7-1). Les CFA qui proposent une rentrée décalée offrent une seconde fenêtre en cours d'année.
Votre situation est l'inverse, une école mais pas d'entreprise ? Vous pouvez commencer la formation sans contrat pendant trois mois au plus (article L6222-12-1). Notre calculateur de date limite donne la date exacte, et notre article sur l'alternance sans employeur détaille ce cas.
L'employeur ne se contente pas de signer. C'est lui qui :
En contrepartie, il peut toucher l'aide de l'État à l'embauche d'un apprenti, dont notre simulateur d'aide à l'embauche donne le montant. Votre salaire, lui, dépend de votre âge et de votre année de contrat : faites le calcul avec le simulateur de rémunération.
Certaines entreprises, ou groupes d'entreprises, ont créé leur propre centre de formation. L'Onisep les décrit comme des CFA « créés par une ou plusieurs entreprises, ou encore un groupement d'entreprises », qui répondent à des besoins sur des métiers émergents, en tension ou en évolution. Le Code du travail prévoit ce cas : lorsque la formation est confiée à un CFA qui est un service interne de l'entreprise, l'employeur joint au contrat une annexe pédagogique et financière (D6224-1).
Posez la question au service RH avant de chercher ailleurs. Si un CFA interne prépare un diplôme adapté au poste, c'est la première piste à examiner.

Pas vous. La formation en apprentissage est gratuite pour l'apprenti et pour son représentant légal (article L6211-1), et aucune contrepartie financière ne peut vous être demandée pour conclure, déposer ou rompre le contrat (article L6221-2).
| Poste | Qui paie | Texte |
|---|---|---|
| Coût pédagogique de la formation | L'OPCO de l'employeur | L6332-14 |
| Participation forfaitaire, diplôme de niveau 6 ou plus | L'employeur : 750 €, ou 200 € s'il vous embauche après la rupture d'un précédent contrat | R6332-25-1 |
| Frais de conclusion, de dépôt ou de rupture du contrat | Personne | L6221-2 |
| Formation en contrat de professionnalisation | L'OPCO ; l'organisme ne peut rien exiger de vous pour votre inscription | L6325-2-1 |
Des frais de vie liés au cursus (matériel, trajets, repas) peuvent en revanche rester à votre charge. Notre article École privée ou publique en alternance les passe en revue.
Le principe est le même, avec plus de souplesse. La formation peut être assurée par un organisme de formation public ou privé, ou par l'entreprise elle-même lorsqu'elle dispose d'un service de formation (article L6325-2). Elle représente 15 à 25 % de la durée du contrat, avec un minimum de 150 heures (article L6325-13).
Côté calendrier, le contrat est transmis à l'OPCO dans les 5 jours calendaires qui suivent sa signature, avec un descriptif de la formation en annexe, et la formation doit débuter dans les 2 mois qui suivent la signature (fiche F15478). Pour être financé par l'OPCO, l'organisme doit être certifié (article L6316-1). Âge, salaire, durée : voir notre guide du contrat de professionnalisation.
Des frais demandés à vous. Frais de dossier, d'inscription ou de scolarité réclamés à l'apprenti : c'est contraire à la gratuité prévue par la loi (L6211-1, L6221-2). Méfiez-vous aussi d'un « contrat de scolarité » payant signé en parallèle pour la même formation, et lisez ce qu'il prévoit si vous ne signez pas ou si le contrat est rompu.
Une formation hors RNCP. L'apprentissage prépare à un diplôme ou à un titre à finalité professionnelle enregistré au répertoire national des certifications professionnelles (L6211-1). Cherchez l'intitulé exact sur le moteur de France compétences : fiche active, bon niveau, même intitulé que celui annoncé par l'école.
Un organisme non certifié. L'OPCO refuse le contrat si l'organisme de formation par apprentissage n'a pas la certification qualité exigée, sauf dispense (D6224-2, L6316-1). Certains établissements d'enseignement supérieur sont réputés remplir cette obligation (article L6316-4). Pour les autres, vérifiez la certification Qualiopi dans la liste publique des organismes de formation publiée sur data.gouv.fr, qui précise si elle couvre l'apprentissage.
Une école qui n'a pas le droit de préparer le diplôme. Quand un organisme prépare une certification dont il n'est pas le certificateur, il doit être habilité par celui-ci (article R6113-16), et l'OPCO le contrôle (D6224-2). Demandez la preuve de cette habilitation.
Un poste sans rapport avec le diplôme. Si les missions ne correspondent pas à la formation, le contrat ne respecte pas l'exigence de « relation directe » (L6211-2) et vous risquez de mal préparer l'examen. Ajustez le choix du diplôme plutôt que de forcer.
Pour aller plus loin sur les contrôles des organismes, lisez notre article sur la loi anti-fraude du 25 juin 2026. Toutes nos ressources pour bien choisir sont réunies dans le guide Choisir sa formation.
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En apprentissage, la formation est gratuite pour vous, CFA privé ou public. Qui paie, ce qui peut rester à votre charge et les vrais critères pour choisir.

BTS (bac+2, niveau 5) ou BUT (bac+3, grade licence) : durée, apprentissage, examens, Parcoursup. Le comparatif à partir des sources officielles.