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Fait partie du guide Trouver une alternance : méthode, calendrier, candidature

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Candidature spontanée en alternance : la méthode pour postuler sans offre

Rédaction SuperAlternantMis à jour le 8 min de lecture

Une étudiante prépare ses candidatures spontanées d'alternance, carnet ouvert et ordinateur portable posés sur une table
Photo : rawpixel (CC0) / Openverse

Une candidature spontanée en alternance consiste à écrire directement à une entreprise qui n'a publié aucune offre. C'est un canal majeur : selon France Travail, 7 employeurs sur 10 recrutent sans déposer d'offre. La méthode tient en quatre étapes : une liste de trente entreprises, un interlocuteur nommé, un message de quinze lignes, une relance à dix ou quinze jours.

Le chiffre vient de la page de France Travail consacrée à La bonne alternance. Il ne dit pas que les annonces sont inutiles : il dit qu'il faut combiner les deux. Reste que « postuler sans offre » ne veut rien dire tant qu'on n'a pas de liste, pas de nom, pas de message. Voici la méthode.

Pourquoi une entreprise recrute-t-elle sans avoir publié d'annonce ?

Parce que publier coûte du temps. Rédiger une offre, la diffuser, trier deux cents réponses : dans une entreprise de douze salariés, personne n'a ce temps-là. Le besoin existe pourtant. Un responsable débordé, un départ à venir, un chantier qui s'ajoute : la décision d'embaucher un alternant se prend souvent en réaction, quand quelqu'un se présente au bon moment.

Ajoutez l'effet de la concurrence. Sur une offre publiée, votre dossier arrive au milieu de beaucoup d'autres, parfois trié avant d'être lu. Sur une candidature spontanée bien ciblée, vous êtes souvent seul, et votre message peut être lu directement par la personne qui décide.

Ce canal ne remplace pas les autres, il les complète. La vue d'ensemble de la recherche d'alternance détaille le calendrier et les quatre canaux à faire tourner en parallèle. Ce qui suit ne traite que d'un seul : l'approche directe.

Comment construire une liste de trente entreprises cibles ?

Trente, c'est le bon ordre de grandeur pour deux semaines de travail. En dessous, vous vous découragez au premier silence. Au-dessus, vous copiez-collez.

Commencez tôt : France Travail conseille de lancer la recherche de contrat six mois à un an avant le début de la formation. Fixez ensuite trois filtres, et n'en changez plus :

  • La taille : 5 à 50 salariés en priorité. C'est là que le dirigeant décide seul et vite.
  • La distance : 45 minutes de trajet maximum. Au-delà, l'alternance devient invivable et le recruteur le sait.
  • Le métier : l'entreprise doit exercer réellement l'activité que vous préparez, pas seulement appartenir au bon secteur.

Puis remplissez la liste avec des sources gratuites et vérifiables :

  1. La bonne alternance, le service public de recherche d'alternance (labonnealternance.apprentissage.beta.gouv.fr). En plus des offres, il identifie chaque mois environ 300 000 entreprises à fort potentiel d'embauche qui n'ont pas déposé d'offre, et permet de leur envoyer une candidature spontanée (France Travail).
  2. L'Annuaire des entreprises de l'administration, pour rechercher les entreprises d'une activité et d'une commune données, connaître leur tranche d'effectif et le nom de leurs dirigeants.
  3. Les annuaires de branche : fédérations professionnelles, syndicats de métier, listes d'adhérents des CCI et des chambres de métiers.
  4. Les cartes en ligne, pour les métiers de proximité. Repérez les zones d'activité autour de chez vous et parcourez-les commerce par commerce.
  5. La liste des entreprises partenaires de votre CFA. Le CFA a d'ailleurs pour mission d'appuyer et d'accompagner les futurs apprentis dans leur recherche d'employeur (art. L. 6231-2 du Code du travail) : demandez-lui sa liste.
  6. Les entreprises qui ont déjà recruté un alternant il y a un ou deux ans. Elles connaissent le contrat, le maître d'apprentissage est identifié, la démarche ne les effraie pas.
  7. La presse économique locale : ouverture d'un site, nouveau marché remporté, recrutement annoncé. Une entreprise qui grandit a un besoin avant d'avoir une offre.

Consignez tout dans un tableau : entreprise, effectif, ville, activité, nom du contact, fonction, adresse e-mail, source de l'adresse, date d'envoi, date de relance, statut. Sans ce tableau, vous relancerez au hasard ou pas du tout.

Un carnet ouvert et un ordinateur portable sur lesquels un étudiant liste les entreprises à contacter

À qui faut-il écrire selon la taille de l'entreprise ?

C'est ici que beaucoup de candidatures spontanées échouent. Le destinataire compte plus que le texte. France Travail le résume ainsi : envoyez toujours votre candidature à une personne identifiée, et n'utilisez l'e-mail que si vous avez l'adresse exacte de cette personne.

Taille de l'entreprise À qui écrire Où trouver le nom
Moins de 10 salariés Le dirigeant ou gérant, nommément Mentions légales du site, Annuaire des entreprises
10 à 50 salariés Le responsable du service où vous travaillerez (chef d'atelier, responsable commercial, chef comptable) Page « équipe » du site, LinkedIn, accueil téléphonique
50 à 250 salariés Le manager de l'équipe visée, avec copie au responsable RH ou au chargé de l'alternance s'il existe LinkedIn, accueil téléphonique
Plus de 250 salariés Le portail candidat, doublé d'un contact interne Site carrières, réseau

Pour les grandes entreprises, la logique change complètement : notre article sur les codes de recrutement des grands groupes détaille la démarche.

Dans une petite entreprise, évitez l'adresse générique (contact@, rh@) et la formule « à l'attention du service des ressources humaines ». Souvent, ce service n'existe pas : la fonction est assurée par la direction elle-même. Et une formule impersonnelle signale un message envoyé en série.

Pour trouver le nom, appelez l'accueil et posez une question simple : « Qui s'occupe des apprentis chez vous ? » Pour l'adresse, repérez le format utilisé par l'entreprise sur une autre adresse publique — prenom.nom@, p.nom@ — et reproduisez-le.

Que faut-il écrire dans le message ?

Court. Quinze lignes suffisent, c'est aussi le repère donné par France Travail. Un objet explicite, une raison précise d'écrire à cette entreprise-là, deux compétences concrètes, le cadre pratique, une demande simple. Le CV en pièce jointe fait le reste : notre guide sur le CV et la lettre de motivation en alternance détaille ce qu'il doit contenir.

Objet : Alternance [métier] — [rythme] à partir de [mois]

Bonjour [Madame/Monsieur Nom],

Je prépare un [diplôme] au [CFA ou école] et je cherche une entreprise pour mon alternance à partir de [date].

Je vous écris directement parce que [fait précis et vérifié : votre nouvel atelier, votre activité sur le marché X, votre gamme Y]. C'est exactement le type de travail sur lequel je veux me former.

Concrètement, je sais déjà [compétence 1] et [compétence 2]. Le rythme serait de [X jours en entreprise, Y en cours], et mon CFA peut vous accompagner dans les démarches liées au contrat.

Auriez-vous quinze minutes pour en parler, par téléphone ou sur place ? Je suis disponible [deux créneaux précis].

[Prénom Nom] — [téléphone] — CV et calendrier de la formation en pièce jointe.

Joignez au CV la plaquette et le calendrier de la formation : l'employeur voit immédiatement quand vous serez disponible. Le seul passage à réécrire à chaque envoi, c'est la phrase du deuxième paragraphe. Elle demande trois minutes de lecture du site de l'entreprise. C'est elle qui distingue votre message de tous les autres.

Évitez deux réflexes. Ne parlez pas de vos motivations personnelles avant d'avoir parlé du besoin de l'entreprise. Et n'ouvrez pas sur les aides à l'embauche. Vous pouvez mentionner en fin de message que l'embauche d'un apprenti ouvre droit, sous conditions, à une aide de l'État ; le montant dépend de la taille de l'entreprise et du niveau du diplôme (Entreprendre Service-Public, F23556). N'en faites pas votre argument principal.

Comment relancer sans se faire oublier ni harceler ?

Le silence n'est pas un refus. Il signifie que votre message est arrivé un mardi chargé.

France Travail conseille d'appeler 10 à 15 jours après l'envoi, pour vérifier que la candidature est arrivée au bon interlocuteur. Faites cette première relance par téléphone, ou à défaut en trois lignes dans le même fil de discussion. Si rien ne bouge, relancez une seconde fois une dizaine de jours plus tard par un autre canal : un passage sur place, un message LinkedIn. Après deux relances sans réponse, classez l'entreprise et reprogrammez-la dans trois mois. Nos trois modèles de relance vous font gagner du temps.

Deux détails qui pèsent. Appelez tôt le matin ou en fin d'après-midi, jamais pendant le coup de feu du métier concerné. Et quand on vous dit non, posez une dernière question : « Connaissez-vous une entreprise du secteur qui prend des apprentis ? » Les deux noms qu'on vous donnera valent plus que dix envois à l'aveugle.

Tenez trois à cinq envois ciblés par jour, renouvelez votre liste tous les quinze jours, et continuez jusqu'à l'automne. Si la rentrée arrive sans contrat, sachez que vous pouvez commencer la formation en CFA et disposer de trois mois au plus pour trouver un employeur, avec le statut de stagiaire de la formation professionnelle (art. L. 6222-12-1). En parallèle, gardez un œil sur les offres d'alternance et de stage publiées : une annonce vous apprend au moins qu'une entreprise recrute, et elle vous donne le nom d'un service à contacter directement.

Sources

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