Chargé(e) de back-office et relations investisseurs

Fondée en 2023, Wally Invest est une société d'investissement immobilier indépendante spécialisée dans les club deals immobilier dans l'hôtellerie, la para-hôtellerie et le marchand de biens.

La croissance du nombre d'opérations et d'investisseurs impose de structurer la fonction back-office : fiabilité des flux de paiement, contrôle de la documentation de souscription, qualité de l'information transmise aux investisseurs et à leurs conseils.

L'alternant(e) intègre une équipe de 10 collaborateurs, au contact direct de la Direction Commerciale, de et des partenaires CGP. Le poste est transverse : il couvre l'ensemble du cycle de vie d'un club deal, de la validation de la souscription jusqu'au versement des distributions et à l'information fiscale annuelle.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et en collaboration étroite avec les Responsables des Partenariats, l'alternant(e) intervient sur quatre volets.

1. Relations investisseurs

• Gestion des relations courantes avec les investisseurs
• Traitement des réclamations et suivi des demandes courantes (souscriptions, coordonnées bancaires, justificatifs)
• Interface avec les conseillers en gestion de patrimoine partenaires sur les dossiers de leurs clients

2. Mise en paiement et suivi des flux

• Mise en paiement des distributions aux investisseurs
• Préparation et contrôle des états de distribution avant exécution
• Alerte sur les incidents de paiement ou de réception
• Initiation des procédures de recouvrement et de contentieux

3. Contrôle des transactions et de la documentation

• Contrôle et validation des transactions, des contrats et des documentations jointes, en lien avec l'équipe commerciale
• Investigation sur les anomalies liées aux transactions réalisées
• Suivi des dossiers de connaissance client et de la complétude des pièces justificatives

4. Information des investisseurs

• Participation à la gestion et au suivi de l'information à adresser aux investisseurs (courriers, site internet, espace investisseur)
• Participation à l'établissement et à la communication des informations fiscales annuelles adressées aux investisseurs
• Contribution à la production des reportings périodiques par opération

Profil recherché

Formation

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, gestion de patrimoine, école de commerce ou équivalent
• Recherche d'une alternance de 24 mois à compter de janvier 2027

Compétences

• Maîtrise d'Excel
• Appétence pour les outils digitaux
• Une première expérience en back-office, middle-office ou gestion administrative est un plus, sans être exigée

Soft skills

• Bonne aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes
• Esprit d'équipe indispensable, capacité à travailler efficacement en équipe
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des données investisseurs