Assistant Administratif - Alternance H/F

Harmonie Mutuelle · Orléans (45000)

Offre d’alternance24 moisBTS, DEUST (Bac+2)

Postuler

Expire le 14 décembre 2026

Comment bien postuler

Personnalisez votre candidature : montrez que vous connaissez l’entreprise et le poste.
Mettez en avant votre motivation, vos compétences et ce que l’alternance vous apportera.
Relancez poliment sous 7 à 10 jours si vous êtes sans réponse.

Description du poste

Le poste En tant qu'Assistant Administratif H/F en alternance au sein de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique (DSSN), vous jouez un rôle clé aux côtés du Responsable du Département Sécurité Numérique. Vous intégrez une équipe engagée et évoluez sur des missions variées, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Ce poste vous permettra de développer des compétences concrètes en gestion administrative, suivi des achats et coordination d'activité au sein d'une direction stratégique. Vos missions principales Au quotidien, vous : Gestion des commandes et des achats - Saisissez les commandes de prestations intellectuelles et autres commandes diverses dans les outils de gestion des achats (Odace et Determine). - Suivez les Comptes Rendus d'Exécution (CRE) en relation avec les ESN partenaires. - Saisissez les réceptions mensuelles dans l'outil Odace sur la base des CRE/CRA. - Assurez toutes autres activités liées aux outils de gestion des achats. Suivi de la facturation - Assurez le suivi de la facturation du fournisseur de certificats GlobalSign, selon un processus spécifique distinct d'Odace. - Contactez les fournisseurs pour l'obtention de propositions commerciales et de devis. Gestion du temps et coordination de l'équipe - Gérez le planning de l'équipe : astreintes, rotations du support, congés. - Organisez les réunions des différents comités sur le périmètre de la DSSN. - Générez les Comptes Rendus d'Activité (CRA) dans SoPlanning et assurez la relance des prestataires. - Produisez les rapports d'astreinte. Suivi des accès prestataires - Assurez le suivi des prolongations de badges et des accès informatiques des prestataires. Appui transversal - Contribuez à des tâches similaires sur le périmètre élargi de l'ensemble de la Direction Sûreté et Sécurité Numérique.

Codes ROME

M1607

Compétences

Compétences souhaitées

Expérience souhaitée Vous préparez un diplôme en gestion administrative
assistanat de direction ou équivalent. Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et réactivité - Aisance relationnelle et bon sens du service - Discrétion et fiabilité Outils informatiques Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office). Une aisance avec les outils de gestion des achats ou de planification sera un plus apprécié. Nos avantages - Carte déjeuner et avantages CSE (enveloppes loisirs
culture
avantages vacances...) - Accord d'intéressement - Forfait mobilité durable (jusqu'à 400 €/an) - Une communauté active de plus de 250 alternants répartis dans toute la France - Un parcours d'intégration dédié et un accès à des formations internes en libre-service - Un suivi personnalisé par les Ressources Humaines et votre tuteur (Arnaud Luisin) - Des opportunités de postes au sein du Groupe Vyv à l'issue de l'alternance - Participation possible à des événements internes porteurs de sens : courses solidaires
challenges sportifs
actions de prévention santé

Salaire minimum en alternance

En contrat d’apprentissage, le salaire minimum dépend de l’âge de l’apprenti et de l’année du contrat, pas de l’entreprise (article D6222-26 du Code du travail). En première année :

Âge	% du SMIC	Brut mensuel	Net estimé
Moins de 18 ans	27 %	504 €	504 €
18 à 20 ans	43 %	803 €	803 €
21 à 25 ans	53 %	990 €	978 €
26 ans et plus	100 %	1 867 €	1 662 €

Cette offre accepte aussi le contrat de professionnalisation : le minimum y va de 55 % à 100 % du SMIC selon l’âge et le niveau de diplôme.

Ce sont des minima légaux, sur la base d’un SMIC de 1 867 € brut par mois : l’employeur peut payer davantage, et certaines conventions collectives prévoient plus.

Calculer selon votre âge et votre année de contrat Salaire d’un apprenti en BTS

L’alternance en chiffres

Pour situer cette offre : les chiffres de l’alternance en France, les salaires minimums légaux et les secteurs qui recrutent, avec leurs sources.

L’entreprise

Employeur: Harmonie Mutuelle
Effectif: 2 000 à 4 999 salariés
SIRET: 53851847300011
SIREN: 538518473
Code NAF/APE: 65.12Z
OPCO: Uniformation, l'Opco de la Cohésion sociale

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société. Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.