Assistant(e) Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP / REF8 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées. Le poste : Entreprise locale reconnue dans le secteur de la construction et du bâtiment, spécialisée dans la réalisation de chantiers publics et privés. Elle accompagne ses clients de la conception à la livraison finale des projets, en s'appuyant sur une équipe expérimentée et passionnée. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gérer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des courriers et documents administratifs - Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier - Classer et archiver les documents physiques et numériques - Effectuer le suivi des factures et des bons de commande - Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budgets, avancement de chantier) - Soutenir l'équipe administrative dans l'organisation des réunions et rendez-vous Profil recherché : - Organisation et rigueur dans la gestion des tâches - Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel) - Aisance relationnelle et sens du service client - Esprit d'équipe et motivation à évoluer dans le secteur du bâtiment - Dynamisme et volonté d'apprendre un métier administratif complet Savoir-faire demandés : - Utiliser Microsoft Office - Assurer des activités administratives de routine - Classer des documents - Classer des documents commerciaux - Gérer le courrier Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Communiquant - Efficace