Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Compétences souhaitées

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir

• Management Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
• Management Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Management Innover dans les approches de gestion des talents
• Gestion des Ressources Humaines Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Gestion des Ressources Humaines Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gestion des Ressources Humaines Gérer les dossiers individuels de formation
• Gestion des Ressources Humaines Organiser un recrutement
• Gestion des Ressources Humaines Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion
• l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Gestion des Ressources Humaines Réaliser des entretiens de recrutement
• Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation
• de mobilité ou de reclassement
• Conseil
• Transmission Définir des besoins en développement des compétences
• Conseil
• Transmission Organiser et piloter un programme de formation
• Conseil
• Transmission Réaliser un suivi des contrats en alternance
• Communication
• Multimédia Mener un entretien
• une interview
• une audition
• Communication
• Multimédia Mettre en oeuvre des actions de communication
• Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gestion administrative et comptable Assurer le suivi des dossiers de maladie
• maternité
• accidents du travail
• etc
• Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées
• absences
• congés
• primes
• etc.)
• Gestion administrative et comptable Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Gestion administrative et comptable Effectuer les formalités d'embauche
• Gestion administrative et comptable Etablir des soldes de tout compte
• Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
• Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation
• évolution de carrière
• etc.)
• Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Gestion administrative et comptable Réaliser des déclarations réglementaires
• Gestion administrative et comptable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
• Pilotage et maîtrise des coûts Gérer la relation avec les fournisseurs
• sous-traitants
• prestataires
• Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Droit
• contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Droit
• contentieux et négociation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Droit
• contentieux et négociation Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Droit
• contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
• Droit
• contentieux et négociation Suivre un contrat
• vérifier le respect des clauses contractuelles
• Droit
• contentieux et négociation Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Relation client Accueillir
• orienter
• renseigner un public
• Relation client Assurer un accueil téléphonique
• Relation client Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Communication Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Communication Promouvoir une proposition
• un projet
• Organisation Assurer une veille réglementaire et législative

Conditions d’accès

• Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines
• gestion des entreprises
• administration économique et sociale.