Coordinateur.rice administratif.ve d'événements en alternance - Agence spécialisée dans l'événementi (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées. Le poste : Agence spécialisée dans l'événementiel professionnel et culturel, nous recherchons un(e) Coordinateur.rice administratif.ve pour accompagner l'organisation de nos événements de A à Z. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation, le suivi logistique et la coordination administrative. Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, factures, contrats) - Participer à la gestion des plannings et des feuilles de route des équipes - Coordonner les prestataires et suivre les demandes logistiques (réservations, transports, hébergements) - Gérer les bases de données invités et les inscriptions - Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les actions - Préparer les bilans post-événement (rapports, statistiques, retours clients) - Être en support des chefs de projet tout au long de l'organisationCe que nous offrons : - Des projets variés et motivants dans un environnement créatif - Une équipe dynamique et passionnée - La possibilité de développer vos compétences dans la coordination d'événements - Un poste évolutif selon votre implication Profil recherché : - Diplôme du BAC - Bonne organisation, gestion des priorités et réactivité - À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Google Drive, etc.) - Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe - Disponibilité et souplesse lors des périodes d'événements (soirées, week-ends ponctuels) Savoir-faire demandés : - Communiquer des messages aux gens - Diffuser des communications internes - Entretenir des systèmes de communication interne - Exécuter des instructions commandées - Maintenir des communications opérationnelles - Organiser les déplacements du personnel - Suivre des instructions - Utiliser des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Calme - Chaleureux - Efficace - Sens du détail - Structuré