Assistant de gestion en alternance

Rattaché à l'assistante de la direction générale, vos missions sont multiples :Administration Retail Operations :Support aux équipes retailSupport administratif aux Retail Operations Managers et aux équipes magasinsSuivi et mise à jour des tableaux de bord et du reporting opérationnel (KPI réseau)Coordination administrative des ouvertures, rénovations et fermetures de magasinsSuivi des commandes et du matériel destinés aux magasinsCoordination avec les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.)Suivi logistique des flux entre le siège et les magasins (livraisons, transport, stocks)FacturationSuivi et gestion des factures :Création des bons de commande dans Soft Co, suivi du processus de validationTransmission et traitement des demandes des magasins, le cas échéantSuivi de la facturation/des paiements en collaboration avec l'équipe AP (liste non exhaustive) Gestion Administrative Traitement du courrierRéceptionner, trier, distribuer et, le cas échéant, scanner et transmettre aux services concernés, Primark Dublin / magasins concernésVie du siège :Participation à la vie de l'entreprise (organisation d'événements au siège social, etc.) Accueil et enregistrement des visiteurs, clients, prestataires, rendez-vous externes, information des personnes concernées. Vérification des niveaux de stock (Office management / Service Généraux) évaluation des besoins du siège et définition des commandes globales