Bezahlter Urlaub in der dualen Ausbildung: Wie viele Tage, wann beantragen und was aus der Berufsschulwoche wird

Der erste Schock in der dualen Ausbildung ist weder der Wecker um 6:30 Uhr noch die Tabellenkalkulationen. Es ist der Oktober, wenn die ehemaligen Kommilitonen ihre Herbstferienfotos posten – und Sie im Büro sitzen. Der zweite Schock kommt im Juni, wenn Ihnen klar wird, dass Sie seit September drei Tage genommen haben und noch 22 Tage vor Vertragsende unterbringen müssen.

Wer eine duale Ausbildung absolviert, hat keine Schulferien. Er hat bezahlten Urlaub, genau wie jeder andere Beschäftigte im Unternehmen, dazu zwei oder drei Sonderrechte, die fast niemand einfordert, weil sie kaum jemand kennt. Und obendrein einen Ausbildungskalender, der sich in all das hineinschiebt.

So funktioniert es wirklich, auf dem Stand des Ausbildungsjahres 2026.

Der Grundsatz: Sie sind Arbeitnehmer, nicht Student

Ob Sie einen Ausbildungsvertrag (contrat d'apprentissage) oder einen Weiterbildungsvertrag (contrat de professionnalisation) haben – Sie sind Inhaber eines Arbeitsvertrags. Artikel L. 3141-3 des französischen Arbeitsgesetzbuchs gewährt Ihnen damit 2,5 Werktage Urlaub pro Monat tatsächlicher Arbeit, also 30 Werktage – oder 25 Arbeitstage – für ein volles Jahr. Fünf Wochen, nicht mehr und nicht weniger.

Zwei Konsequenzen, die viele Auszubildende erst spät entdecken:

• Die Schulferien des Ausbildungszentrums sind keine Ferien. Schließt Ihr Bildungszentrum im Februar für eine Woche und Sie haben keinen Unterricht, werden Sie im Betrieb erwartet. Sofern in Ihrem Ausbildungskalender nichts anderes schriftlich vereinbart ist, gelten diese Wochen als Arbeitszeit.
• Urlaubstage werden beantragt, nicht einfach genommen. Wie jeder Beschäftigte müssen Sie einen Antrag stellen und die Zustimmung des Arbeitgebers einholen, der die Termine nach betrieblichen Erfordernissen und den Regeln des Unternehmens festlegt.

Achtung vor der häufigsten Verwechslung: „jours ouvrables" (Werktage, Montag bis Samstag, 6 Tage pro Woche) und „jours ouvrés" (Arbeitstage, Montag bis Freitag, 5 Tage). 30 Werktage = 25 Arbeitstage = 5 Wochen. Prüfen Sie, auf welcher Basis Ihre Lohnabrechnung zählt – es steht unten rechts im Urlaubskonto.

Der Bezugszeitraum, das Detail, das alles entscheidet

Traditionell werden Urlaubsansprüche vom 1. Juni bis zum 31. Mai des Folgejahres erworben (der „Bezugszeitraum") und häufig vom 1. Juni bis zum darauffolgenden 31. Mai genommen. Viele Unternehmen haben diesen Zeitraum an das Kalenderjahr oder an ihr Geschäftsjahr angepasst – eine Betriebs- oder Branchenvereinbarung kann das vorsehen.

Warum das für Sie entscheidend ist? Weil ein dualer Vertrag in der Regel im September beginnt. Arbeitet Ihr Unternehmen mit dem klassischen Bezugszeitraum, starten Sie am 1. September 2026 mit null erworbenen Tagen und sammeln 2,5 pro Monat an. Ende Dezember haben Sie 10 Werktage (etwa 8 Arbeitstage) – genug für die Weihnachtswoche, sofern das Unternehmen die Vorwegnahme akzeptiert.

Seit der Reform durch das Gesetz vom 22. April 2024 ist die Regel im Übrigen klargestellt: Urlaub kann ab Einstellung genommen werden, ohne den Beginn eines neuen Zeitraums abzuwarten, sobald er erworben ist. Prüfen Sie einfach, ob Ihr Arbeitgeber nicht noch eine restriktivere Praxis aus früheren Zeiten anwendet.

Die Tabelle, die Sie vor Augen haben sollten, bevor Sie Termine festlegen

Situation	Worauf Sie Anspruch haben	Rechtsgrundlage
Jahresurlaub	2,5 Werktage pro gearbeitetem Monat, also 30 Werktage/Jahr	Arbeitsgesetzbuch Art. L. 3141-3
Auszubildender unter 21 Jahren zum 30. April	Bis zu 30 Werktage Urlaub, auch ohne ein volles Jahr gearbeitet zu haben (nicht erworbene Tage werden nicht bezahlt)	Arbeitsgesetzbuch Art. L. 3141-8
Auszubildender in Prüfungsvorbereitung	5 Werktage bezahlter Zusatzurlaub im Monat vor den Prüfungen	Arbeitsgesetzbuch Art. L. 6222-35
Junge Eltern unter 21 Jahren	2 zusätzliche Werktage pro unterhaltsberechtigtem Kind	Arbeitsgesetzbuch Art. L. 3141-8
Familiäre Ereignisse (Hochzeit, Geburt, Todesfall)	Sonderurlaub, wird nicht vom bezahlten Urlaub abgezogen	Arbeitsgesetzbuch Art. L. 3142-1

Die 5 Tage Prüfungsvorbereitung: der große Vergessene

Das ist wahrscheinlich das am meisten ignorierte Recht des gesamten Auszubildendenstatus. Artikel L. 6222-35 des Arbeitsgesetzbuchs sieht vor, dass der Auszubildende zur unmittelbaren Vorbereitung der Prüfungen einen Zusatzurlaub von fünf Werktagen erhält, zu nehmen im Monat vor den Prüfungen. Diese fünf Tage werden normal vergütet und werden nicht vom bezahlten Urlaub abgezogen. Sie kommen zur Zeit im Ausbildungszentrum hinzu.

Drei Hinweise, die böse Überraschungen vermeiden:

1. Das Recht gilt nur für Auszubildende (apprentis). Im Weiterbildungsvertrag gibt es keine gleichwertige Bestimmung im Arbeitsgesetzbuch: Informieren Sie sich über Ihren Tarifvertrag, mehrere Branchen (Syntec, Metallindustrie, Bankwesen) sehen Regelungen zur Prüfungsvorbereitung vor.
2. Sie müssen diesen Urlaub beantragen, idealerweise schriftlich, unter Angabe Ihrer Prüfungstermine. Viele Arbeitgeber kennen ihn gar nicht; die Angabe des Artikels beendet jede Diskussion.
3. Diese Tage sind zum Lernen gedacht, nicht für eine Reise. Für den Prüfungstag selbst ist Ihre Abwesenheit bereits durch die Ausbildungszeit abgedeckt.

Man sollte sie ernsthaft nutzen: fünf Tage in einem stillen Raum oder einer Bibliothek blockieren, mit ausgedrucktem Lernplan, einem Satz Karteikarten für die Definitionen und einem Tischtimer für 50-Minuten-Einheiten – das bringt mehr als eine Woche passives Durchlesen. Es ist auch der Moment, alte Prüfungsaufgaben unter Prüfungsbedingungen zu bearbeiten, mit laufender Stoppuhr.

Wann Urlaub beantragen, wenn man zwischen Bildungszentrum und Betrieb pendelt

Hier wird die duale Ausbildung kompliziert. Ihre „freie" Woche existiert nicht: Entweder sind Sie im Betrieb oder in der Ausbildung, und das eine lässt sich nicht gegen das andere tauschen.

Regel Nummer eins: Niemals Urlaub in einer Ausbildungsphase beantragen. Die Anwesenheit in der Ausbildung ist eine vertragliche Pflicht, und eine unentschuldigte Abwesenheit kann eine Abmahnung nach sich ziehen oder sogar eine Meldung an den Arbeitgeber und den zuständigen OPCO. Ihr Urlaub wird ausschließlich auf Tage gelegt, die im Betrieb hätten gearbeitet werden müssen.

Regel Nummer zwei: Der Ausbildungskalender kommt vor Ihren Urlaubsterminen. Besorgen Sie ihn, sobald das Bildungszentrum ihn veröffentlicht – oft im Juni oder Juli – und legen Sie ihn neben den Schließkalender Ihres Unternehmens. Die Überschneidungen springen sofort ins Auge.

Regel Nummer drei: Rechnen Sie mit Sperrzeiten. Viele Unternehmen untersagen Urlaub zum Geschäftsjahresende, während der Inventur oder in der Hochsaison. Wer im Einzelhandel dual ausgebildet wird und auf die zweite Dezemberhälfte hofft, läuft gegen eine Wand.

Ein Wochenkalender aus Papier, in dem man zu Jahresbeginn die Ausbildungswochen in einer Farbe und die Betriebswochen in einer anderen markiert, bleibt das wirksamste Werkzeug, um die tatsächlich verfügbaren Zeitfenster zu erkennen. Manche bevorzugen einen abwischbaren Wandplaner über dem Schreibtisch: Wichtig ist, dass Ausbildungs- und Betriebskalender irgendwo physisch übereinanderliegen.

Der Fall der jährlichen Betriebsschließung

Schließt Ihr Arbeitgeber im August drei Wochen, kann er Ihnen vorschreiben, Ihren Urlaub in diesen Zeitraum zu legen (er muss dies mindestens zwei Monate vorher ankündigen, und der Aushang muss in den Räumen sichtbar sein). Zwei Szenarien:

• Sie haben genügend Tage erworben: Sie werden abgezogen, Sie werden normal bezahlt.
• Sie haben nicht genug – der klassische Fall bei einem im Januar oder März begonnenen Vertrag: Sie können für die fehlenden Tage in unbezahlten Urlaub geraten. Erkundigen Sie sich in diesem Fall bei France Travail nach der Kurzarbeitsentschädigung für nicht erworbene Urlaubstage, einer wenig bekannten Leistung, die den Lohnausfall teilweise ausgleichen kann.

Krankheit, Fehlzeiten, Verspätungen: was wirklich passiert

Krankschreibung während einer Betriebswoche

Sie unterliegen dem allgemeinen Sozialversicherungssystem: Die Krankschreibung geht innerhalb von 48 Stunden an den Arbeitgeber und nach den auf dem Formular angegebenen Modalitäten an Ihre Krankenkasse. Das Krankengeld der Sozialversicherung setzt Anspruchsvoraussetzungen voraus, die Auszubildende in der Regel erfüllen (ausreichende Arbeitsstunden oder Beiträge) – der Rechner und die aktuellen Bedingungen sind auf ameli.fr ausführlich beschrieben. Viele Tarifverträge sehen zusätzlich eine Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber nach einer bestimmten Betriebszugehörigkeit vor.

Krankschreibung während einer Ausbildungswoche

Das ist die am häufigsten gestellte Frage, und die Antwort überrascht: Ja, Sie müssen trotzdem eine Krankschreibung einreichen. Sie befinden sich im Sinne des Vertrags in Arbeitszeit, auch wenn Sie im Unterrichtsraum sitzen. Die Krankschreibung geht an den Arbeitgeber, eine Kopie an das Bildungszentrum, um die Abwesenheit in der Ausbildung zu rechtfertigen. Das Zentrum nicht zu informieren ist der klassische Fehler: Unentschuldigte Fehlzeiten sammeln sich in der Akte und können bei der Anerkennung des Abschlusses zum Problem werden, da manche Zertifizierungen eine Mindestanwesenheitsquote verlangen.

Abwesenheiten aus persönlichen Gründen

Ein Arzttermin, ein Umzug, die Führerscheinprüfung: Das sind keine Urlaubsansprüche. Drei Optionen, nach Präferenz geordnet:

1. Einen halben oder ganzen Tag bezahlten Urlaub beantragen – die sauberste Lösung.
2. Einen Freizeitausgleich beantragen, wenn im Unternehmen Überstunden oder Gleitzeit üblich sind.
3. Eine unbezahlte Freistellung beantragen, schriftlich festgehalten.

Die Gemeinsamkeit: Es wird vorher beantragt. Eine erst am selben Morgen gemeldete Abwesenheit endet regelmäßig in einem Lohnabzug und hinterlässt einen weit dauerhafteren Eindruck als ein Antrag zwei Wochen im Voraus.

Nützlicher Sonderfall: Der Prüfungstag für die Theorie- oder Praxisprüfung des Führerscheins begründet keinen Anspruch auf bezahlte Freistellung, doch die Führerscheinbeihilfe von 500 € für Auszubildende bleibt mit den Beihilfen der Regionen kumulierbar. Sie wird beim Ausbildungszentrum beantragt.

Was am Ende des Vertrags übrig bleibt: die Urlaubsabgeltung

Endet Ihr Vertrag – Ablauf des befristeten Ausbildungs- oder Weiterbildungsvertrags, vorzeitige Beendigung – und Sie haben Ihren Urlaub nicht aufgebraucht, muss der Arbeitgeber Ihnen eine Urlaubsabgeltung zahlen. Sie erscheint auf Ihrer Endabrechnung und wird nach der für Sie günstigeren der beiden Methoden berechnet:

• die Zehntelregel: 10 % des gesamten im Bezugszeitraum erhaltenen Bruttoentgelts;
• die Lohnfortzahlungsregel: das, was Sie erhalten hätten, wenn Sie den Urlaub genommen hätten.

Prüfen Sie diese Zeile immer. Es ist der häufigste Abrechnungsfehler am Ende dualer Verträge, insbesondere wenn der Vertrag im August endet und das Konto zum 31. Mai auf null gesetzt wurde. Bewahren Sie Ihre Lohnabrechnungen auf: Das Urlaubskonto ist dort Monat für Monat aufgeführt, und ein einfacher Fächermappe-Ordner für die Vertragsunterlagen erspart Ihnen, drei Jahre später Ihre E-Mails zu durchsuchen, wenn es um Rentenunterlagen oder die Anfechtung einer Abrechnung geht.

Die Strategie, die funktioniert: verteilen statt anhäufen

Über zwölf Monate besteht der klassische Fehler darin, alles für den Sommer aufzusparen und dann im Mai festzustellen, dass 20 Tage in sechs Wochen untergebracht werden müssen – mitten in der Prüfungsphase und der Abgabe der Abschlussarbeit. Eine Aufteilung, die funktioniert und von vielen erprobt wurde:

Zeitraum	Zu nehmende Tage	Warum
Ende Dezember	3 bis 5 Arbeitstage	Aktivität oft verlangsamt, Unternehmen teils geschlossen
Februar–März	2 bis 3 Tage	Pause genau dann, wenn die Müdigkeit einsetzt
April–Mai	0 bis 2 Tage	Spielraum für Prüfungsvorbereitung und Abschlussarbeit lassen
Juli–August	10 bis 15 Tage	Der eigentliche Erholungsblock vor dem zweiten Jahr

Zwei Reflexe, die Zeit sparen:

• Beantragen Sie schriftlich, auch wenn das Unternehmen ein HR-Tool hat. Eine zusammenfassende E-Mail schafft einen Nachweis bei Streit über die Termine.
• Informieren Sie Ihren Ausbilder, bevor Sie im System bestätigen. Ein Antrag, der per Benachrichtigung eintrifft, ohne dass je darüber gesprochen wurde, endet in jedem zweiten Fall in einer Ablehnung – rein aus zwischenmenschlichen Gründen.

Und für alle, die zwei Jahre aneinanderhängen: Das Urlaubskonto wird zwischen dem ersten und dem zweiten Jahr nicht auf null gesetzt, wenn es sich um einen einzigen Vertrag handelt. Prüfen Sie auf Ihrer Juni-Abrechnung die Zeile „congés N-1" – dort stehen die übertragenen Tage, und sie verfallen häufig zum darauffolgenden 31. Mai.

Die drei Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden

„Kann mein Arbeitgeber meinen Urlaub ablehnen?" Ja, er legt die Termine unter Beachtung der Unternehmensregeln und der betrieblichen Erfordernisse fest. Er kann Sie jedoch nicht daran hindern, zwischen dem 1. Mai und dem 31. Oktober mindestens 12 zusammenhängende Werktage zu nehmen, es sei denn, Sie stimmen dem zu.

„Kann ich während meiner 45-Tage-Frist Urlaub nehmen?" Rechtlich spricht nichts dagegen. In der Praxis ist es eine sehr schlechte Idee: Dieser Zeitraum dient gerade dazu, dass Arbeitgeber und Sie das Arbeitsverhältnis bewerten, und Urlaubstage zählen nicht zu den 45 Tagen praktischer Ausbildung – Sie verzögern damit nur das Ende des Zeitraums.

„Habe ich Anspruch auf Arbeitszeitverkürzungstage (RTT)?" Nur wenn das Unternehmen sie seinen Beschäftigten nach seiner Arbeitszeitvereinbarung gewährt, und unter denselben Bedingungen. Ein Auszubildender ist davon nicht ausgeschlossen: Stellen Sie die Frage der Personalabteilung, nicht dem Bildungszentrum.

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Kurz gesagt: fünf Wochen wie alle anderen, fünf zusätzliche Lerntage, wenn Sie Auszubildender sind, keinerlei Schulferien und ein Kalender, der ab Vertragsunterzeichnung auf den Tisch gehört. Wer das Jahr ohne Burn-out übersteht, hat selten weniger gearbeitet – es sind diejenigen, die ihre Termine schon im September reserviert haben, während die anderen noch abwarteten, „wie es so läuft".

Quellen: Code du travail (Artikel L. 3141-3, L. 3141-8, L. 6222-35, L. 3142-1), service-public.fr, ameli.fr, französisches Arbeitsministerium. Prüfen Sie immer Ihren Tarifvertrag, der günstiger sein kann.

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