Die ersten 30 Tage im dualen Ausbildungsvertrag: die Checkliste, die böse Überraschungen verhindert

Sie haben das Frühjahr damit verbracht, Bewerbungen zu verschicken, den Sommer damit, nachzufassen – und an einem Tag im Juli oder August hat jemand Ja gesagt. Das Cerfa-Formular ist unterschrieben, das CFA (Ausbildungszentrum) hat bestätigt, das Startdatum steht. Alle gratulieren Ihnen, und niemand sagt Ihnen, was als Nächstes kommt.

Dabei bündeln die ersten dreißig Tage einer dualen Ausbildung fast alles: den Zeitraum, in dem der Vertrag frei gekündigt werden kann, die Verwaltungsschritte, deren Fristen still vor sich hin laufen, die Betriebskrankenversicherung, die man Ihnen anzubieten vergisst, den CFA-Kalender, den niemand an Ihre Führungskraft weiterleitet, und die erste Gehaltsabrechnung, auf der sich ein Fehler zwölf Monate lang wiederholen kann.

Das ist keine Frage der Motivation. Das ist eine Frage der Checkliste. Hier ist unsere – Woche für Woche, auf dem Stand des Ausbildungsstarts 2026.

Zuerst: Verstehen Sie die tickende Uhr – die 45 Tage

Bei einem Ausbildungsvertrag (contrat d'apprentissage) spricht man nicht von einer „Probezeit" im klassischen Sinne eines unbefristeten Vertrags. Artikel L. 6222-18 des französischen Arbeitsgesetzbuchs sieht vor, dass der Vertrag während der ersten 45 Tage – zusammenhängend oder nicht – der praktischen Ausbildung im Betrieb von jeder der beiden Parteien frei gekündigt werden kann.

Drei Begriffe sind in diesem Satz entscheidend, und sie werden systematisch falsch gelesen:

• 45 Tage, keine 45 Kalendertage: Gezählt werden ausschließlich die tatsächlich im Betrieb verbrachten Tage.
• Zusammenhängend oder nicht: Ihre Wochen im CFA zählen nicht mit, sie setzen die Zählung aus.
• Praktische Ausbildung: Abwesenheits-, Urlaubs- oder Krankheitstage werden ebenfalls nicht mitgezählt.

Sehr konkrete Folge: Wenn Ihr Rhythmus zwei Wochen Betrieb / zwei Wochen CFA lautet, enden Ihre 45 Tage nicht Ende Oktober, sondern eher im Januar oder Februar. Sie erleben also ein Drittel Ihres ersten Jahres unter einer Regelung, in der eine Kündigung weder eine Begründung noch ein aufwendiges Verfahren erfordert – nur eine schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber bzw. den Auszubildenden, an das CFA und an den zuständigen Kompetenzträger (OPCO).

Beim contrat de professionnalisation ist die Logik eine andere: Es gilt das allgemeine Recht des befristeten oder unbefristeten Vertrags, mit einer Probezeit, die sich nach der Vertragsdauer berechnet (ein Tag pro Woche, begrenzt auf zwei Wochen bis einen Monat je nach Fall).

Zur Beachtung: Nach Ablauf der 45 Tage ist die einseitige Kündigung eines Ausbildungsvertrags deutlich stärker reglementiert. Für den Auszubildenden führt der Weg zwingend über den Schlichter der Kammer (Handels-, Handwerks- oder Landwirtschaftskammer), für den Arbeitgeber gelten abschließend aufgezählte Gründe – höhere Gewalt, schweres Fehlverhalten, Untauglichkeit, endgültiger Ausschluss aus dem CFA.

Woche 1: die Verwaltungsakte, bevor etwas verloren geht

Der erste Reflex ist nicht, Ihre Führungskraft zu beeindrucken. Es geht darum, Ihre Unterlagen zu sichern, denn jedes im September fehlende Dokument wird im Januar zur Blockade.

Die fünf Unterlagen, die Sie ab Tag 3 einfordern sollten

Dokument	Wer es bereitstellt	Warum es dringend ist
Unterschriebenes Exemplar des Cerfa 10103	Arbeitgeber	Vertragsnachweis, unverzichtbar für die CAF, die Bank, den Ausweis „carte d'étudiant des métiers"
Ausbildungsvereinbarung CFA–Betrieb	CFA	Enthält die Ausbildungskosten und den offiziellen Zeitplan
Informationsblatt zur Betriebskrankenversicherung + Beitrittsformular	Personalabteilung / Arbeitgeber	Beitritt ist außer in Befreiungsfällen verpflichtend, schriftlich anfordern
Betriebsordnung und IT-Nutzungsrichtlinie	Arbeitgeber	Sie haften für Regeln, die Sie nicht gelesen haben
Jahreskalender der Ausbildungswechsel	CFA	Selbst an die Führungskraft weiterleiten, sonst tut es niemand

Bei dieser letzten Zeile lohnt es sich innezuhalten. In neun von zehn Fällen erhält die operative Führungskraft den CFA-Kalender nicht. Sie erfährt davon am Montagmorgen, wenn Sie nicht da sind. Schicken Sie ihn schon in der ersten Woche als PDF, mit hervorgehobenen Terminen, und bieten Sie an, ihn im Teamkalender zu teilen.

Die arbeitsmedizinische Informations- und Präventionsuntersuchung

Für reguläre Beschäftigte muss sie innerhalb von zwei Monaten nach Einstellung organisiert werden. Für Auszubildende unter 18 Jahren und für Risikoarbeitsplätze verkürzt sich die Frist auf vor Aufnahme der Tätigkeit. Das ist eine Pflicht des Arbeitgebers, keine Formalität: Ohne sie haftet das Unternehmen im Falle eines Unfalls unmittelbar. Wenn nach drei Wochen niemand das Thema anspricht, haken Sie per E-Mail bei der Personalabteilung nach – das Schriftliche schützt Sie.

Meldung bei der CAF und Wohnung

Wenn Sie von zu Hause ausziehen, muss das Wohngeld (APL) ab Einzug beantragt werden, auf caf.fr: Es wird nicht rückwirkend über den Monat der Antragstellung hinaus gewährt. Denken Sie auch an den Loca-Pass-Vorschuss und die Visale-Bürgschaft von Action Logement, die kostenlos und für Auszubildende unter 30 Jahren offen sind. Auch hier zählen die Einreichungsfristen in Wochen nach Unterzeichnung des Mietvertrags.

Woche 2: eine Arbeitsmethode etablieren, die zwölf Monate trägt

Ein dual Studierender oder Auszubildender wird nicht an seinen technischen Fähigkeiten im September gemessen. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie nach zehn Tagen ein ERP-System, einen Kontenrahmen oder eine Produktionslinie beherrschen. Beurteilt werden Sie an drei Dingen: Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrer Fähigkeit, nützliche Fragen zu stellen, und daran, dass man Ihnen dieselbe Sache nicht zweimal erklären muss.

Das Arbeitstagebuch, das rentabelste Werkzeug des Monats

Gewöhnen Sie sich ab der zweiten Woche an, jede übertragene Aufgabe, jede erklärte Vorgehensweise, jeden Software- oder Ansprechpartnernamen schriftlich festzuhalten. Ein Notizbuch mit festem Einband auf dem Schreibtisch ist besser als eine App: Es schließt sich nicht, man holt es in einer Besprechung hervor, ohne den Eindruck zu erwecken, Nachrichten zu checken – und es liefert Ihnen das Gerüst, wenn im Frühjahr die Abschlussarbeit ansteht.

Dieses Heft hat ein zweites Leben: Es ist Ihr Beleg für Fortschritt. Beim ersten Gespräch mit Ihrem Ausbilder drei Seiten mit dem Gelernten aufzublättern, verändert die Natur des Gesprächs vollständig.

Die Frage der eigenen Ausrüstung

Viele Unternehmen stellen die Hardware, aber nicht das alltägliche Zubehör. Zwei Anschaffungen tauchen in Rückmeldungen von Auszubildenden immer wieder auf: ein Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung für Großraumbüros und Videokonferenzen aus dem CFA, und ein Laptop-Rucksack, der das Hin und Her zwischen beiden Standorten aushält, ohne ein 1.500-€-Gerät zu gefährden, das Ihnen nicht gehört. Bei einem Schaden kann Ihnen die Haftung entgegengehalten werden, wenn Fahrlässigkeit nachgewiesen wird.

Woche 3: die Beziehung zu Ihrem Ausbilder klären

Jetzt ist der Moment, ein Gespräch anzustoßen, um das nur sehr wenige Auszubildende zu bitten wagen. Es dauert dreißig Minuten und bestimmt Ihr Jahr.

Drei Fragen genügen:

1. „Woran werde ich am Ende des Jahres gemessen?" – Sie zwingen Ihren Ausbilder, Erwartungen explizit zu formulieren. Viele haben sie nie in Worte gefasst.
2. „Welchen festen Zeitslot können wir für einen regelmäßigen Austausch blockieren?" – Jeden zweiten Freitag, zwanzig Minuten, im Kalender. Ein wiederkehrender Termin übersteht arbeitsreiche Phasen; eine gute, aber nicht geplante Absicht nicht.
3. „Welche Aufgaben entsprechen dem Rahmenlehrplan meines Abschlusses?" – Holen Sie den Rahmenlehrplan des CFA hervor und legen Sie ihn auf den Tisch. Er existiert und ist verbindlich: Der Ausbildungsvertrag verpflichtet das Unternehmen, Ihnen Tätigkeiten zu übertragen, die mit der angestrebten Qualifikation zusammenhängen.

Diese letzte Frage löst vorab 80 % der Konflikte, die im Februar eskalieren, wenn eine Auszubildende im BTS Gestion de la PME feststellt, dass sie fünf Monate lang archiviert hat.

Das Dreieck CFA – Betrieb – Auszubildender

Ihre pädagogische Ansprechperson im CFA ist keine Verwaltungskulisse. Sie hat eine gesetzliche Betreuungsfunktion und ruft im Spannungsfall im Unternehmen an. Notieren Sie sich Namen, direkte E-Mail-Adresse und Telefonnummer schon in der ersten Unterrichtswoche. Ein Betriebsbesuch ist grundsätzlich mindestens einmal im Jahr vorgesehen: Bitten Sie darum, ihn eher früh als spät zu terminieren.

Woche 4: die erste Gehaltsabrechnung, Zeile für Zeile

Sie kommt Ende September oder Anfang Oktober – und sie ist häufiger falsch, als man denkt. Die häufigsten Fehler: falsche Altersstufe, falsches Vertragsjahr, vergessene Fahrtkostenerstattung, CFA-Zeiten als unbezahlte Abwesenheit abgezogen.

Prüfen Sie diese sechs Zeilen

• Der angewandte Prozentsatz des Mindestlohns (Smic): Er hängt von Ihrem Alter und vom Ausführungsjahr des Vertrags ab, nicht von Ihrem Studienjahr. Wer am 1. September ins zweite Vertragsjahr eintritt, wechselt an diesem Datum die Stufe, nicht an seinem Geburtstag.
• Der Wechsel von einer Altersstufe zur nächsten: Die neue Vergütung gilt ab dem ersten Tag des Monats nach dem Geburtstag.
• Die CFA-Zeit: Sie ist effektive Arbeitszeit und wird vollständig vergütet. Es darf kein Abzug erscheinen.
• Die Fahrtkostenerstattung: mindestens 50 % des Abos, gegen Nachweis, für alle Beschäftigten – Auszubildende eingeschlossen.
• Das „net social" und der Auszahlungsbetrag: In der Ausbildung bleibt die Vergütung bis zur Höhe eines Jahres-Smic von der Einkommensteuer befreit, doch seit der 2025 in Kraft getretenen Finanzierungsreform unterliegt der Anteil oberhalb von 50 % des Smic der CSG und der CRDS. Der Nettobetrag liegt also leicht unter dem Bruttobetrag – anders, als man es in vielen Foren noch liest.
• Die Betriebskrankenversicherung: Wenn ein Beitrag erscheint, ohne dass Sie ein Beitrittsformular unterschrieben haben, fordern Sie das Informationsblatt an.

Bei Abweichungen schreiben Sie der Personalabteilung lieber mit der detaillierten Berechnung als mit einem „Ich glaube, da ist ein Fehler". Eine Tabelle, drei Zeilen, die offizielle Vergütungstabelle im Anhang: Die Korrektur kommt in der Regel mit der nächsten Abrechnung, samt rückwirkender Berichtigung.

Legen Sie ab sofort eine Akte „Ausbildung" an

Vertrag, Nachträge, Abrechnungen, Kalender, Bescheinigungen: Sortieren Sie alles fortlaufend in einen Ordner mit Registertrennblättern, ergänzt um einen Cloud-Ordner. An dem Tag, an dem Sie einen Studienkredit, eine regionale Beihilfe oder eine Bescheinigung von France Travail (ehemals Pôle emploi) beantragen, sparen Sie drei Wochen. Wer am Ende des Vertrags in Schwierigkeiten gerät, hat fast immer nichts aufbewahrt.

Die Rechte, die man Ihnen zu erklären vergisst

Die „carte d'étudiant des métiers"

Sie wird vom CFA innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsbeginn ausgestellt und eröffnet dieselben Vergünstigungen wie ein klassischer Studierendenausweis: Verkehr, Verpflegung, Kino, Wohnen. Sie ist für jeden Auszubildenden verpflichtend sowie für Inhaber eines contrat de professionnalisation, der zu einem Abschluss führt. Wenn Sie sie bis Allerheiligen nicht erhalten haben, haken Sie beim CFA nach – es liegt in dessen Verantwortung.

Der Urlaub

Für Sie gilt das allgemeine Recht: 2,5 Werktage pro gearbeitetem Monat, also 5 Wochen pro Jahr. Die Schulferien des CFA sind nicht Ihr Urlaub. Es liegt an Ihnen, Ihre Tage beim Unternehmen zu beantragen – auch während der Unterrichtswochen, wenn das CFA geschlossen ist.

Sonderfall: Auszubildende unter 21 Jahren können einen zusätzlichen unbezahlten Urlaub von insgesamt 30 Werktagen beantragen. Und zur Prüfungsvorbereitung ist ein Lernurlaub von fünf Werktagen im Monat vor den Prüfungen vorgesehen, bei Fortzahlung des Gehalts – ein noch wenig bekanntes Recht, geregelt in Artikel L. 6222-35 des Arbeitsgesetzbuchs.

Die 35 Stunden, tatsächlich

Die Arbeitszeit des Auszubildenden, CFA-Zeit inbegriffen, darf die im Unternehmen geltende gesetzliche Dauer nicht überschreiten. Für Minderjährige liegt die Obergrenze bei 8 Stunden pro Tag und 35 Stunden pro Woche, mit eng geregelten Ausnahmen. Überstunden volljähriger Auszubildender werden wie bei jedem anderen Beschäftigten vergütet oder in Freizeit ausgeglichen.

Die Falle der ersten drei Wochen: unsichtbar bleiben

Es gibt einen Typ von Auszubildenden, der scheitert, ohne je einen Fehler zu machen: den, der darauf wartet, dass man ihm Arbeit gibt. Niemand wird es Ihnen ausdrücklich vorwerfen, aber im Januar, wenn über die interessanten Aufgaben entschieden wird, sind Sie nicht im Spiel.

Drei Gewohnheiten verändern den Verlauf:

• Der Freitagsbericht in drei Zeilen. Eine kurze Mail an Ihren Ausbilder: was Sie gemacht haben, wo es hakt, was Sie für die kommende Woche vorschlagen. Fünf Minuten Schreibarbeit, mit unverhältnismäßig großer Wirkung darauf, wie zuverlässig Sie wahrgenommen werden.
• Das Mittagessen mit einer Nachbarabteilung. Eines pro Woche, einen Monat lang. Sie kartieren das Unternehmen schneller als mit jedem Organigramm.
• Der bewusst gewählte Kompetenzaufbau. Identifizieren Sie das zentrale Werkzeug Ihrer Abteilung – fortgeschrittenes Excel, ein CRM, eine Rechnungslegungsnorm, eine CAD-Software – und arbeiten Sie außerhalb der Arbeitszeit daran. Ein Excel-Nachschlagewerk oder das Standardwerk Ihrer Branche, ernsthaft auf dem Arbeitsweg gelesen, verschafft Ihnen zwei Monate Vorsprung vor Kolleginnen und Kollegen, die kein CFA haben.

Zusammenfassung: die Checkliste zum Abhaken

Termin	Aufgabe
Tag 1 bis 3	Unterschriebenes Cerfa, Betriebsordnung und Versicherungsinformation einholen
Woche 1	CFA-Kalender an Führungskraft und Team weiterleiten
Woche 1	Termin der arbeitsmedizinischen Informations- und Präventionsuntersuchung erfragen
Woche 1	Antrag auf APL / Visale stellen, falls Umzug
Woche 2	Arbeitstagebuch und Ablagesystem anlegen
Woche 3	Klärungsgespräch mit dem Ausbilder anstoßen
Woche 3	CFA-Ansprechperson identifizieren und Kontaktdaten speichern
Woche 4	Erste Gehaltsabrechnung Zeile für Zeile prüfen
Vor Tag 30	Die „carte d'étudiant des métiers" einfordern
Vor dem 45. Tag im Betrieb	Ehrliche Zwischenbilanz: Ist dieser Vertrag der richtige?

Diese letzte Zeile steht nicht zufällig da. Die 45-Tage-Frist schützt auch den Auszubildenden. Wenn die Aufgaben nichts mit dem Rahmenlehrplan zu tun haben, wenn der Ausbilder abwesend ist, wenn die Stimmung schlicht schlecht ist, ist es unendlich besser, das im November festzustellen – wenn noch Plätze frei werden und verschobene Einstiegstermine existieren – als im März, wenn die Auflösung zum Verfahren wird und sich der Schuljahreskalender geschlossen hat.

Wo Sie die Informationen überprüfen

Für die maßgeblichen Texte und die offiziellen Tabellen gehen Sie zur Quelle statt in die Foren:

• service-public.fr und Légifrance für das Arbeitsgesetzbuch (Artikel L. 6222-18, L. 6222-35, L. 6223-5 ff.);
• travail-emploi.gouv.fr für den Leitfaden zur Ausbildung und die aktuelle Vergütungstabelle;
• URSSAF für das Sozialversicherungsrecht und die für Auszubildende geltenden Befreiungen;
• Action Logement und caf.fr für Wohn- und Mobilitätsbeihilfen;
• Ihr OPCO und Ihr CFA für alles, was Finanzierung und pädagogische Betreuung betrifft.

Ein gut vorbereiteter Monat garantiert noch kein gutes Jahr. Aber ein schlecht vorbereiteter Monat garantiert ziemlich sicher komplizierte Monate: unauffindbare Dokumente, wiederholt falsches Gehalt, ein Phantom-Ausbilder, Aufgaben am Thema vorbei. Dreißig Tage methodischer Aufmerksamkeit – das ist die beste Rendite Ihrer gesamten Ausbildungszeit.

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