Ter sucesso na defesa do relatório de fim de alternância

A defesa é o único momento em que lhe pedem para contar o seu ano. Muitos preparam-na como um exame escolar, quando ela avalia outra coisa: a sua capacidade de tomar distância sobre uma experiência profissional. Eis o método que recomendamos no SuperAlternant.

O que o júri avalia realmente

O júri já conhece o seu relatório — leu-o. Não espera, portanto, um resumo, mas a demonstração de que percebe o que fez: porquê aquela problemática, que decisões tomou, o que faria de outra forma.

O erro mais frequente é percorrer o índice capítulo a capítulo. É a forma mais segura de perder um júri em quatro minutos.

Uma estrutura que resulta

Numa apresentação de vinte minutos, esta divisão aguenta em quase todos os casos:

• 2 minutos: o contexto da empresa e a sua missão, uma frase cada;
• 3 minutos: a problemática e porque se colocava realmente;
• 10 minutos: a sua abordagem, as suas escolhas, os resultados com números;
• 3 minutos: os limites do seu trabalho e o que dele retira;
• 2 minutos: a abertura profissional.

A questão da confidencialidade

Muitos descobrem-na tarde demais. Se o seu relatório contém dados sensíveis, pergunte à empresa, com várias semanas de antecedência, o que pode ser apresentado e o que deve ser anonimizado.

A cláusula de confidencialidade pede-se antes à escola: o relatório fica então acessível apenas ao júri. Anonimizar números à última hora dá uma apresentação ilegível.

As perguntas que voltam sempre

Prepare explicitamente três: «O que não correu bem?», «Se recomeçasse, o que mudaria?» e «Em que é que o seu trabalho serviu à empresa?»

Responder «correu tudo bem» é a pior opção. Um júri espera lucidez: citar um fracasso e o que dele retirou vale mais do que qualquer apresentação polida.