Chargé (e) de l’appui à la transformation numérique et de l’animation de la communauté numérique de la police nationale

Le service de la transformation numérique accompagne la modernisation des outils et des pratiques au sein de l’organisation. Il joue un rôle clé dans le pilotage et la coordination des projets numériques PN, , et l’animation d’une communauté d’acteurs impliqués dans les systèmes d'information.

Dans ce cadre, nous recherchons un (e) alternant (e) motivé (e) à accompagner la police sur des sujets numériques en contribuant activement à l’animation de la communauté des responsables numériques nationaux et zonaux et au pilotage de la filière numérique...

Offre d’alternance – Appui transformation numérique & animation de communauté :
Contribuer à la dynamique numérique d’un service public en intervenant en appui au pôle sur l’’animation de la communauté, l’appui au pilotage du numérique police, l’audit (sur le volet numérique) des services départementaux d’appui au numérique ainsi que l’amélioration continue des activités du pôle.

L’étudiant (e) sera accueilli (e) au sein du pôle animation des services numériques, composé d’une cheffe de pôle, d’une chargée de mission « animation et pilotage » et d’un réserviste.

Il/Elle sera positionné(e) comme alternant(e) chargé(e) d’appui à la transformation numérique et d’animation de la communauté.

Activités principales :

Son temps sera partagé entre plusieurs activités sur une base de 35 heures hebdo. Il/elle sera amené ( e) à contribuer à :

1. L’animation de la communauté numérique (environ 40 personnes ) et de ses instances idoines :

• Préparer les supports pour les réunions internes et instances (présentations, tableaux de bord, synthèses) ;
• Contribuer à l’animation de rendez-vous réguliers (webinaires, séminaires, ateliers) ;
• Participer à l’organisation logistique et à la communication des événements ;
• Contribuer à la capitalisation des remontées de terrain et au partage des connaissances ;

• Administrer les outils collaboratifs et produire des newsletters.

   

  2. L’appui au pilotage et à la structuration du numérique de la police nationale

• Participer à la production de supports (notes, fiches pratiques, procédures) ;
• Identifier et faire remonter les sujets sensibles ou points de friction terrain et faciliter les liens entre les acteurs du numérique de la police nationale et les partenaires concernés ;
• Contribuer à la production d’indicateurs et au suivi d’activité de la chaîne numérique de la police nationale.
• 3. L’appui aux activités d’audit des services numériques départementaux de la police nationale
• Contribuer à l’analyse des grilles d’auto-évaluation et à la formalisation des constats ;
• Accompagner et participer à la conduite de certains audits avec les collègues du pôle animation ;
• Participer à la rédaction des synthèses d’audit ;
• Appuyer la préparation des restitutions à l’autorité hiérarchique ;
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des plans d’actions correctifs proposés ;

• Être force de proposition dans l’amélioration des outils, référentiels et grilles d’audit.

   

• 4. L’amélioration continue et la dynamique collective
• Appuyer la conception et l’animation d’ateliers d’intelligence collective ;
• Proposer des idées innovantes en matière d’animation et d’échange ;
• Contribuer à l’amélioration des pratiques du pôle.
• Selon ses appétences, il pourra aussi être proposé à l’alternant ( e) de travailler aussi sur le suivi d’activité et reporting :
• Recueillir les alertes terrain, suivre les indicateurs de performance et produire des tableaux de bord pour les pilotes et superviseurs.