Apprenti.e documentaliste

Au sein de la Direction Scientifique et des Collections (DSC), sous l’autorité de la responsable de la documentation, de la bibliothèque et de l’informatique documentaire, l’apprenti.e effectue ses missions dans la perspective de la finalisation du traitement de la bibliothèque personnelle de Pablo Picasso, et la mise en œuvre de la transition numérique de la documentation (dossiers d’œuvres, documentation générale et thématique). Il/elle est amené.e à participer à d’autres missions annexes, à la vie du service et à l’activité du musée de manière globale. 

Liaisons hiérarchiques  

• Responsable de la documentation, de la bibliothèque et de l’informatique documentaire
• Chef du département de la recherche et des archives
• Directeur scientifique des collections 

Mission principale : Finalisation du traitement de la bibliothèque personnelle de Picasso 

Constituée de revues, journaux, catalogues, romans et brochures datant essentiellement des premières années du XXe siècle jusqu’aux années 1970, la bibliothèque personnelle de Picasso (environ 24 mètres linéaires, 160 boites contenant environ 7000 pièces) est le pendant bibliographique du fonds d’archives donné à l’Etat en 1992 et aujourd’hui conservé au Centre d’études Picasso. Son récolement et inventaire au niveau pièce a été quasiment abouti en 2026, sous forme de tableurs. Néanmoins, avant de pouvoir être communiqué à la communauté des chercheurs, un reclassement, un reconditionnement, une cotation définitive et la constitution d’un instrument de recherche s’avèrent nécessaires. A cette fin, l’apprenti·e sera chargé·e de :  

• Proposer un plan de classement cohérent
• Reclasser, reconditionner et coter les documents
• Constituer un instrument de recherche conforme à la norme ISAD-G, après import des données de l’inventaire dans la base des archives et de la documentation.
• Mettre en ligne l’instrument de recherche sur le portail documentaire du CEP  

Mission secondaire : Traitement et transition numérique de la documentation :  

L’apprenti.e aura pour mission de contribuer à la mise à jour de la documentation papier existante (dossiers d’œuvres, documentation générale et thématique sur la vie et l’œuvre de Pablo Picasso) et de mener une réflexion sur dématérialisation, en proposant des solutions à mettre en œuvre pour la constitution et l’alimentation de dossiers documentaires numériques, en complémentarité avec les bases de données existantes (base des collections, catalogue de la bibliothèque, et base des archives et de la documentation). Cette structuration de l’information aura également pour visée de mieux organiser la documentation existante, qu’elle soit papier et numérique, portant sur les fonds documentaires conservés par le musée (fonds d’archives et de documentation, y compris affiches et audiovisuel) 

• Intégration de ressources dans la documentation papier 
• Tris et éliminations
• Reclassement et recotation de dossiers
• Refonte de l’instrument de recherche de la documentation (selon les cas, fusion, suppression ou enrichissement des notices)
• Prospection sur les solutions à mettre en œuvre pour la dématérialisation des dossiers documentaires
• Tests et mise en place de procédures 

Missions annexes :  

Accueil des chercheurs, tâche partagée avec le reste de l’équipe : 

• Traitement des demandes des chercheurs internes et externes, à distance et sur place
• Préparation des documents pour les consultations et leur rangement 
• Accueil des chercheurs (1 demi-journée, env. 3 fois par mois) 

 
Participation aux projets de recherche en cours, notamment : 

•  Le projet Histoire des expositions : visant à mettre en ligne des données collectées sur la chronologie des expositions de Picasso sur le portail documentaire du CEP.
• Le projet CARTAS, visant à explorer les relations entre Picasso et ses médiateurs, via l’analyse et l’indexation de sa correspondance passive. 

Aide à la préparation de la numérisation de documents d’archives par l’agence photographique de la RMN, sur un calendrier d’une séance de prises de vue tous les 3 mois. 

Alignement de données, enrichissement de notices et rédaction de contenus pour le portail du CEP 

Participation aux réunions de direction et de département