Adjoint administratif RH (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire · Marseille 9e Arrondissement (13009)

Apprenticeship offer24 moisBTS, DEUST (Bac+2)

Expires on November 14, 2026

How to apply successfully

Tailor your application: show that you know the company and the role.
Highlight your motivation, your skills and what the apprenticeship will bring you.
Follow up politely within 7 to 10 days if you have not heard back.

Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
- Diffusion de l’information aux personnels, affichage ;
- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
- Gestion des cartes agents justice ;
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.

ROME codes

13009 Marseille 9e Arrondissement

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