Apprenti(e) au secrétariat de la directrice de greffe de la cour d'appel de Toulouse

Les principales tâches sont les suivantes :

I/ Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique effectué sous le contrôle du maître d’apprentissage
• Réception, enregistrement du courrier, suivi et classement
• Gestion de la boîtes mail structurelle, de l’agenda sous le contrôle du maître d’apprentissage
• Dactylographie, photocopies et éditions de divers documents
• Transmission des documents au Service Administratif Régional
• Réservation de salle de réunion
• Aide à la gestion RH de proximité
• Gestion des attributions et restitutions de badges
• Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d’accueil sous le contrôle du maître d’apprentissage
• Gestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ sous le contrôle du maître d’apprentissage
• Rédaction des documents : PV installation/ Attestation de prise de fonction
• Tableau de demandes interventions en coordination avec la société IDEX
• Mise à jour organigramme / annuaire et trombinoscope
• Gestion du planning de consultation avec le médecin de prévention
• Envoi des astreintes et heures supplémentaires 

II/ Classement et archivage

• Archivage des dossiers administratifs
• Classements des documents dans les dossiers
• Tri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus

L’ensemble des tâches confiées seront effectuées sous le contrôle du maître d’apprentissage.