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Apprenticeship offer
Alternant Assistant International & Appels d'Offres (H/F)
Fichet Group
Vélizy-Villacoublay (78140)
The role
- Contract
- Apprentissage, Professionnalisation
- Positions to fill
- 1
- Applications received
- 5
- Posted on
- July 16, 2026
- Expires on
- September 16, 2026
ROME codes
- D1429
Job description
Dans le cadre du développement de notre activité internationale, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) International(e) pour accompagner notre équipe dans la veille, la gestion et le suivi des appels d'offres internationaux.
Rattaché(e) au Sales Support Manager, vous contribuez au bon déroulement des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers, en lien avec les équipes commerciales, techniques, juridiques et financières.
Vos missions
Gestion des appels d'offres
- Assurer une veille des appels d'offres internationaux via les plateformes spécialisées.
- Identifier et qualifier les opportunités en lien avec les équipes commerciales.
- Participer à la constitution des dossiers de candidature et des réponses aux appels d'offres.
- Collecter, vérifier et mettre en forme les documents administratifs nécessaires aux soumissions.
- Veiller au respect des échéances et des exigences des donneurs d'ordre.
Suivi administratif & coordination
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers avant, pendant et après l'attribution des marchés.
- Participer à la rédaction, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels.
- Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes (commerce, technique, juridique, finance) afin de garantir la complétude des dossiers.
- Suivre les échanges avec les clients, partenaires et organismes internationaux.
Reporting & amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des appels d'offres.
- Assurer le suivi des bases documentaires et des indicateurs d'activité.
- Participer à l'amélioration des processus et des outils liés à la gestion des appels d'offres
The company
- Employer
- Fichet Group
- Company size
- 250 à 499 salariés
- SIRET
- 54985025301505
- SIREN
- 549850253
- NAF/APE code
- 46.69C
- OPCO
- OPCO 2i
Depuis 200 ans, Fichet group conçoit en France des dispositifs de sureté pour protéger les personnes, les bâtiments et les biens. Notre offre intègre des équipements certifies de menuiserie de sureté, stockage sécurise, contrôle d'accès et de gestion des flux partout où la sécurité est un enjeu.
Location
- Address
- 78140 Vélizy-Villacoublay
- Department
- 78
- GPS coordinates
- 48.785929, 2.190344
How to apply successfully
- Tailor your application: show that you know the company and the role.
- Highlight your motivation, your skills and what the apprenticeship will bring you.
- Follow up politely within 7 to 10 days if you have not heard back.