Sous la supervision de la Chargée de Relations et d’Actions Internationales (CRAI), vous serez directement en charge de :
- Coordonner la mise en place du process de contrôle interne : lien avec la Direction « maitrise des risques », organisation de la plateforme de contrôle, responsabilité sur un lot de dossiers définis (collecte et la vérification des pièces administratives).
- Piloter l’organisation logistique et la coordination de temps forts Erasmus+, notamment les ErasmusDays, en lien direct avec les partenaires impliqués (prise de brief, suivi des actions, logistique terrain).
- Gérer l’outil Beneficiary Module (plateforme de la Commission Européenne) : suivi des mobilités, extraction de données, vérification de la complétude des dossiers, formation à l’outil du réseau des correspondants régionaux.
- Piloter la production de livrables internes : création de tableaux de bord de suivi, contribution à l'élaboration de guides méthodologiques destinés aux acteurs internes (référents régionaux Erasmus+, services partenaires).
- Animer un canal de communication dédié (newsletter, intranet ou espace Teams) pour assurer la diffusion régulière d’informations clés sur Erasmus+ auprès des parties prenantes.
- Participer à l’animation de groupes de travail internes, avec une responsabilité dans la préparation des supports, l’animation partielle de réunions et la rédaction des comptes rendus.
Des missions ponctuelles transverses pourront être confiées en fonction de l’actualité du programme.
Au-delà de ces missions en portage direct, vous devrez également épauler la CRAI dans les missions suivantes :
- Piloter la production de livrables internes : création de tableaux de bord de suivi, contribution à l'élaboration de guides méthodologiques destinés aux acteurs internes (référents régionaux Erasmus+, services partenaires).
- Animer un canal de communication dédié (newsletter, intranet ou espace Teams) pour assurer la diffusion régulière d’informations clés sur Erasmus+ auprès des parties prenantes.
- Participer à l’animation de groupes de travail internes, avec une responsabilité dans la préparation des supports, l’animation partielle de réunions et la rédaction des comptes rendus.