APPRENTI(E) - ASSISTANT(E) MANAGER - AEVIA F/H

Vos missions

Vous travaillerez pour la société ÆVIA situé à l'agence de Vélizy spécialisée dans l'équipement, l'entretien, la réparation et le renforcement des ouvrages d'art.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Vous serez affecté au siège de la filiale et sous la responsabilité de l'assistante de Direction qui supervisera vos tâches afin de vous accompagner dans votre formation et vous encadrer dans la liste des missions suivantes qui est exhaustive :

Administratifs courants :

• Réservation de voyage
• Gestion courriers et e-mails
• Veiller à la diffusion des informations au sein de l'entreprise et de son enregistrement
• Commande de fournitures / téléphones / PC...
• Mise en place et suivi d'un tableau de bord des chantiers en cours
• Aide lors des dossiers d'appel d'offres pour les grands projets
• Apporter un soutien administratif au sein des autres agences, si besoin

Communication :

• Mise à jour et amélioration du SharePoint Aevia : en mettant des actualités régulièrement
• Assister dans la communication interne et externe (goodies / affiches...) / Appui à la gestion des réseaux sociaux
• Appui dans l'organisation d'évènements
• Médiathèque : mettre en ligne nos photos / accompagner les chantiers si nécessaire pour mettre en place des photographes
• Participer à l'élaboration de la gazette interne

Qualité :

• Participation et mettre en place la digitalisation de certains process interne / Déployer des nouveaux process
• Récupérer et centraliser les attestations travaux

Votre profil

PROFIL

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Etudiant(e) en formation Gestion PME/PMI, vous recherchez une alternance.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et disposez d'un bon relationnel.

Enfin, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Savoir être :

• Autonomie
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Aisance à l'écrit et à l'oral
• Réactivité

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en contrat d'apprentissage situé à Vélizy

Une intégration conviviale avec les équipes

L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage

Un CSE (Comité Social et Économique)

Une carte transport remboursée à 100%

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima deux entretiens :

• Un entretien de préqualification téléphonique RH
• Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.