Alternance - Assistant de Direction H/F

- Assistanat de direction : assurer l'accueil téléphonique (répondre aux demandes et/ou orienter les appels vers les services compétents), gérer l'agenda (organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements), préparer les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services compétents et/ou les membres de la direction de la communication concernés, rédiger les comptes-rendus, suivi et actualisation du fichier institutionnel, suivi des fournitures, classement et archivage des dossiers - Suivi budgétaire : suivi des commandes (devis/factures), contact avec les prestataires, tenue du tableau de suivi budgétaire - Appui logistique aux événements internes et externes et interface avec les prestataires : recherche de lieux, réservation d'hôtels, tenue de plannings, permanences lors des événements,