Apprenti – Chargé(e) de gestion RH et de suivi des dispositifs transversaux

Activités principales :

1. Suivi des décorations : en lien avec l’ensemble des services centraux de la DNPJ et le cabinet des décorations de la direction générale de la police nationale (DGPN) :

• Suivi administratif des dossiers de décorations et distinctions honorifiques (médailles);

• Recueil et vérification des informations nécessaires aux propositions ;

• Mise à jour des tableaux de suivi en tenant compte des échéances ;

• Préparation des dossiers et courriers pour les décorations (lettres de félicitations, notices, mémoires) ;

• Archivage et classement des dossiers.

2. Gestion administrative de la réserve opérationnelle : en lien avec l’ensemble des services centraux de la DNPJ, la direction des ressources humaines, des finances et du soutien et la DGPN :

• Suivi administratif des personnels relevant de la réserve opérationnelle (saisie des vacations mensuelles dans le SIRH Dialogue2) ;

• Mise à jour des tableaux et bases de données ;

• Participation et suivi du processus de contractualisation des nouveaux réservistes (suivi des échéances et des renouvellements) ;

• Participation à la préparation de bilans et statistiques.

3. Primes exceptionnelles dans le cadre de réussite d’une affaire judiciaire

• Participation au suivi des primes de résultats exceptionnels sur lettre de félicitations (suivi du processus administratif et budgétaire).

4. Amélioration des outils et processus de la section

• Participation à la mise en place et/ou amélioration de tableaux de bord ;

• Fiabilisation des données RH ;

• Élaboration d’indicateurs RH ;

• Participation à la simplification et à la dématérialisation des procédures (élaboration de process, logigramme d’activité, etc.).