Alternance - Assistant Chef de projet - Process & outils Finance H/F/X

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

📄 DESCRIPTION DU POSTE

Le Chef de projet Process & outils Finance en alternance aura pour rôle d’assister l’équipe BPO (Business Process Owner) de la Direction Financière dans la gestion et le suivi des différents projets en cours: adaptation des process et outils aux réformes de la facturation électronique (suite France, Allemagne, Espagne, harmonisation groupe…), amélioration des processus de facturations par la mise en place par exemple d’un référentiel Tiers Groupe, automatisation des flux de facturation B2B, amélioration continue et harmonisation des processus financiers en général, adaptation des processus financiers aux besoins business…etc.

En contact avec les différents métiers de la Finance, de l’IT, des directions commerciales et opérationnelles du groupe, vous participez à des projets structurants pour l'efficacité des processus financiers et la conformité fiscale des entités du groupe.

🎯 MISSIONS

Activité 1 : Process design, documentation, formation, change management

• Comprendre les processus afin de Créer ou mettre à jour les diagrammes des process liés aux projets
• Former et/ou informer les utilisateurs des évolutions de process
• Accompagner le changement: communication en amont et en aval du projet, contrôle de la prise en compte des besoins, création de contenu/support de communication sur le projet
• Contrôle de la bonne application du process
• Support aux équipes comptabilité dans la phase d’hypercare du projet

Activité 2 : Participation à la coordination des évolutions IT 

• Expression de besoin
• Validation design Tech
• Préparation des tests
• Suivi et participation aux tests en vue de valider les développements demandés
• Préparation du support de formation

Activité 3 : Assistance PMO - Project Management

• Préparer les réunions: analyses de données, collecte de besoins, diagrammes, ordre du jour, KPI 
• Suivi: compte-rendu, mise à jour du plan d’action/tableau de bord

👉 PRÉ REQUIS

• Vous suivez actuellement une formation supérieure (Bac+ 4/5) en université, ou en école de commerce
• Vous avez idéalement une première expérience dans une Direction Financière
• Vous avez un niveau d’anglais courant
• Vous maitrisez la suite Google (Sheet) et avez une appétence pour les outils informatiques, en particulier les outils IA
• Vous savez travailler en équipe 
• Vous êtes curieux.se, ouvert.e d’esprit et positif.ve
• Vous avez une bonne capacité de synthèse et faite preuve d'organisation 
• Uniquement contrat d'apprentissage

✅ AVANTAGES

👉 Prime variable 

👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement

👉 Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place

👉 Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne

👉 Comité d’entreprise CE et ses nombreux avantages

👉 Chèques CESU et chèques vacances

👉 Accès à une restauration d'entreprise et cantine connecté

👉 Accès à la Salle de sport

⚙️ PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1️⃣ Entretien RH (visio) 

2️⃣ Entretien manager (visio)