Apprenti(e) assistant(e) formation

Europcar is the European car and van rental leader with a premium positioning.

Vos principales missions sont :

• Mettre en œuvre les formations du réseau et du siège : consolidation des besoins, établissement des plannings, inscriptions ;
• Garantir l'organisation matérielle et logistique des stages : envoi d'invitation, réservations d'hôtel et restaurants, préparation des supports et salle de formation ;
• Contribution à la réalisation de projets formation : nouveaux modules, de nouveaux supports etc ;
• Mise à jour des catalogues de formation.
• Gestion de la base de données formation : saisie des feuilles de présence, des heures de formation etc ;
• Gérer les factures et notes de frais formation ;
• Veiller au suivi et à l'avancement du budget formation Academy ;
• Élaborer les reportings
• Contact avec les prestataires extérieurs : organismes de formation, formateurs externes , OPCO, etc
• Gestion des dossiers avec l'OPCO Mobilités
• Gestion de la plateforme de Formation
• Gestion des dossiers PTP avec Transitions Pro

Interfaces :

• Contact avec l'ensemble du réseau et les différents départements et services du siège : responsables hiérarchiques et collaborateurs.
• Contact avec l'équipe du service RH.
• Contact avec les franchisés et les différentes marques du Groupe

Qualifications

De formation supérieure en ressources humaines pour atteindre le niveau Bac +4/+5 (Ecole de Commerce, Bachelor ou Université), vous justifiez si possible d'une première expérience sur une fonction similaire.

De nature rigoureux (se) et organisé(e), vous avez un vrai sens du service et un goût pour la gestion. Votre énergie et votre créativité vous permettront de vous intégrer comme membre à part entière de notre structure à taille humaine.