Alternance gestion administrative F/H

Description de la mission

En France, le transport routier représente aujourd'hui 90 % des flux de marchandises et 7 % des émissions de gaz à effet de serre. Pour répondre aux objectifs de décarbonation fixés par les pouvoirs publics, les constructeurs se sont engagés sur la voie du développement des poids lourds électriques à batterie, principale technologie zéro émission à l'échappement. Le succès de cette électrification repose sur un déploiement adapté des infrastructures nécessaires à la recharge en itinérance.

Pour répondre à ce besoin, Voltix développe son propre réseau de stations de recharge pour poids lourds électriques et s'appuie sur l'expérience, la connaissance, les métiers et l'organisation du groupe VINCI.

Nos stations sont conçues pour offrir une recharge rapide et efficace, tout en garantissant la durabilité de nos infrastructures. La situation géographique d'une station, son accessibilité, le dimensionnement de l'offre proposée, la qualité de l'infrastructure et sa durabilité sont les composantes de tous nos projets. Grâce à une ingénierie de pointe et à des matériaux de haute qualité, nous créons des stations robustes et fiables qui répondent aux besoins des transporteurs.

Nos stations garantissent des recharges rapides et efficaces, minimisant les temps d'arrêt des véhicules. Avec une assistance disponible 24h/24, 7 jours sur 7, et une maintenance proactive, nous assurons un haut niveau de service pour répondre aux attentes des professionnels de la route. Nos techniciens qualifiés effectuent des inspections régulières et interviennent rapidement en cas de besoin, garantissant ainsi une performance constante.

Missions :

Gestion administrative et documentaire

Gestion du courrier
Créer et suivre les commandes d'achats de matériel et de prestations.
Suivre la facturation et les paiements fournisseurs.
Interface avec les équipes comptables
Préparation & suivi des contrats
Archivage des documents

Participation à l'élaboration des appels d'offres

Création des dataroom
Suivi des candidats
Participation à l'analyse des offres

Assistance aux directeurs et au directeur général dans le suivi des appels d'offres, aide à la préparation et montage des dossiers de réponses aux appels d'offres

Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Récupération des KPI
Synthèse et analyse des OPEX

Gestion des clients

Création des comptes clients
Envoi des documents et badges
Transmission des factures aux clients
Suivi des clients et relances nécessaires

Gestion des fournitures de l'agence (commandes, rangement, suivi des stocks

Organisation des réunions internes de revue des projets en coordination avec la Direction : agendas, comptes rendus

Assurer le reporting interne auprès de la Direction

Profil

Profil recherché :
• Solides capacités d'analyse et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels : Pack Office, Power BI serait un plus apprécié.
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire).
• La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée.
• Rigueur et pensée structurée.

Quel que soit son niveau d'études supérieures, l'alternant(e) sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.