Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions Administratif (en collaboration avec l'Assistante à Reims) •       Accueil téléphonique et renseignements •       Réception et dispatching du courrier •       Rédaction de mails, courriers, réponses aux adhérents •       Mise à jour des fichiers protocolaires (51 + 52 + Grand Est) •       Gestion administrative quotidienne Accueil / Événements (en collaboration avec l'Assistante à Reims) •       Participation à l'organisation d'événements : réunions, cocktails, Conseils d'Administration, Assemblée Générale (invitations, gestion des retours, pouvoirs, contacts traiteur, validation des factures…) •       Gestion du planning de réservation des salles de réunion Emploi / RH •       « Industrie Recrute » (à terme en autonomie) : modération et validation des offres d'emploi diffusées sur le site (conformité réglementaire) •       Mise à jour du fichier entreprises (droits d'accès, résiliations) •       Support aux adhérents pour l'exploitation des services •       Missions pour notre agence d'intérim : sourcing de profils industriels, contact candidats, qualification du vivier, publication d'offres sur le job board •       « Arpeige » — collecte de la taxe d'apprentissage : tenue du fichier des entreprises participantes, campagnes mails/courriers, relances, participation à la réalisation de la brochure Profil recherché •       Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT type Assistant de gestion, Support à l’action managériale, RH, ou équivalent) •       Rigueur, sens de l'organisation et discrétion •       Bon relationnel et aisance rédactionnelle •       À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) •       Autonomie et esprit d'initiative appréciés