Gestionnaire budgétaire F/H

Au sein du département de la création et de l'événementiel de la délégation à l'information et à la communication, des ministères sociaux, l'apprenti/e gestionnaire budgétaire interviendra en appui de la cheffe du département, à la gestion administrative et financière du département. 
Le département produit un nombre important d'achat et d'actes administratifs.

Dans ce cadre l'apprenti  :

• participe aux travaux relatifs aux demandes d'achat et de paiement des prestataires en lien avec les chargés de communication du département
• participe au pilotage des commandes avec différents commanditaires : prise de brief, recherche de prestataires, gestion et suivi de la procédure d'achat et de la livraison de la production
• formalise et actualise les outils de suivi internes de l'activité du département (bilan annuel, tableaux de bord, suivi budgétaire, etc.)
• participe au suivi de la programmation budgétaire
• propose des outils de reporting complémentaires sur toute activité du département
• veille au classement et à l'archivage des dossiers
• rédige des fiches de procédure internes

Partenaires institutionnels : l'ensemble des agents du département de la création et de l'événementiel, le bureau des ressources de la DICOM, les commanditaires (autres directions d'administration centrale), les prestataires retenus dans le cadre de marchés publics ou hors marché.