Chargé de coordination administratif et suivi des scientifiques F/H

Ce poste est à pourvoir dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL.

L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.en apprentissage, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il.elle met en œuvre des opérations liées à l‘activité des utilisateurs :

• Gestion des courriels de la boîte du Bureau des Utilisateurs (UO) ;
• Suivi et validation des formalités d’accueil des utilisateurs ;
• Gestion et vérification des nouveaux comptes utilisateurs dans l’outil SUN set ;
• Mise à jour des fiches Conseil ;
• Campagne de mise à jour des lignes de lumière (SUN set) avec les 35 responsables de lignes, avant chaque Appel à projets (2 fois par an) ;
• Participation à l’organisation logistique des réunions des comités de programme (1 fois/an à l’automne) ;
• Campagne de mise à jour des kits d’accueil de 30 lignes de lumière sur le web 1 fois par an ;
• Organisation de formations et cours utilisateurs ;
• Participation à la rédaction et à la mise à jour des modes opératoires internes.

Ce contrat d’apprentissage s'adresse à une personne souhaitant intégrer une formation type Bachelor de 3 ans

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

S’appuyant sur une source de 2,75 GeV, SOLEIL opère 29 lignes de lumière qui couvrent une large gamme du spectre de rayonnement électromagnétique, de l’infra-rouge aux rayons X durs. Le programme scientifique pluridisciplinaire de SOLEIL couvre les sciences de la vie, la chimie, la physique, la science des matériaux, les sciences de la terre et de l’environnement ou encore du patrimoine. Il s’appuie sur des développements à la pointe de l’instrumentation. Les utilisateurs internationaux représentent environ 25% de la communauté des utilisateurs de SOLEIL.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière.  Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.