ASSISTANT-E ARCHIVISTE

Contexte :

Au sein de la Médiathèque SHS de l’unité d’accompagnement et de recherche 3125, Maison Méditerranéenne des Sciences de l’Homme (MMSH), le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » est riche de plus de 600ml d’archives papier, 250 000 photographies, 8000 heures d’enregistrements sonores et audiovisuels et conserve 12to de documents numériques issus soit de numérisation, soit de transfert. Depuis sa création en 1997, la MMSH recueille un vaste patrimoine scientifique sur les mondes méditerranéens en anthropologie, histoire, géographie, linguistique, architecture, etc., issu de diverses structures de recherche en sciences humaines et sociales et d’organismes culturels, associatifs, publics ou privés. Ces fonds regroupent des
documents recueillis ou produits par des chercheur·e·s et enseignant·e·s chercheur·e·s rattaché·e·s aux laboratoires de recherche de la MMSH actuels ou historiquement rattachés à la Maison, ou produits par d’autres institutions de recherche ou culturelles reliées à la thématique des études méditerranéennes.

Le secteur « Archives de la recherche & phonothèque » bénéficie de 150m² dont trois salles deconservation aux températures et à l’hygrométrie surveillées, une salle de tri, une plateforme de numérisation et une salle de consultation. L’apprenti·e sera encadré·e par les deux archivistes de ce secteur. En appui des publics d’étudiant·e·s, doctorant·e·s, enseignant·e·s et chercheur·e·s de la MMSH, d’AMU et plus largement du CNRS, le secteur «Archives de la recherche & phonothèque » accueille de nombreux·se·s utilisateur/rice·s issu·e·s de la communauté académique internationale, l’apprenti·e aura donc l’occasion de recevoir du public en langue anglaise.

Missions :
L’assistant·e archiviste aura pour mission de contribuer au classement, à la conservation, au signalement et à la valorisation des données de la recherche du secteur « Archives de la recherche & phonothèque » de la Médiathèque de la MMSH.
Il·elle participera à l’application des principes FAIR (Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables, Réutilisables) sur les données conservées à la Médiathèque. Les questions de la curation des données et de métadonnées, de leur qualité et des référentiels appropriés en vue de leur interopérabilité et de leur ré-usage seront au coeur des problématiques et des missions confiées à l’apprenti·e.
L’apprenti·e s’appuiera en particulier sur les outils préconisés par la TGIR Huma-Num (Box d’HumaNum, Sharedocs, Nakala), le CCSD (MediHal) et l’ABES (Calames, IdRef). 

Il·elle prendra connaissance de la chaîne de traitement des données dans son ensemble et des différents outils et portails de publication, de moissonnage, de valorisation et d’archivage des données.
 

Activités :
● Trier, classer, inventorier, conditionner, coter et décrire des fonds d’archives avec les métadonnées spécifiques à leur typologie et la documentation du contexte de leur production.
● Préparer les supports en vue de leur numérisation, numériser les documents et contrôler la qualité des fichiers numérisés, les organiser et les convertir dans les formats appropriés.
● Préparer les jeux de données en vue de leur publication et de leur sauvegarde sur le long terme - notamment au CINES.
● Participer à la résolution des questions juridiques et éthiques pour les ré-usages des archives.
● Cataloguer et indexer les collections destinées à être repérées sur Calames au format EAD.
● Participer au contrôle du moissonnage et de la qualité des données et métadonnées exposées (France Archives, Europe Archives, Isidore, Navigae).
● Rédiger un plan de gestion des données rétrospectif d’un fonds.
● Assurer une veille scientifique et technique.
● Valoriser le travail réalisé (rédaction de billets de blogs, présentations publiques).
● Participer à la communication au sein du secteur « Archives de la recherche & phonothèque », de la Médiathèque et plus largement de la MMSH (intervention en réunion d’équipe, réalisation de
points d’étapes).
● Participer à l’accueil du public au sein de la Médiathèque.