Apprenti secrétaire de direction

PHARMACIE ROUGET DE LISLE · CHOISY-LE-ROI (94600)

Offre d’alternance12 moisBTS, DEUST (Bac+2)

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0659576206

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Expire le 04 décembre 2026

Comment bien postuler

Personnalisez votre candidature : montrez que vous connaissez l’entreprise et le poste.
Mettez en avant votre motivation, vos compétences et ce que l’alternance vous apportera.
Relancez poliment sous 7 à 10 jours si vous êtes sans réponse.

Description du poste

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Peut coordonner une équipe.

Codes ROME

M1604

Compétences

Compétences souhaitées

Etre à l'écoute
faire preuve d'empathie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir

Management Animer
coordonner une équipe
Communication
Multimédia Créer
organiser ou coordonner un évènement
Communication
Multimédia Définir une stratégie de communication
Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier
une base de données
Gestion des stocks Organiser et contrôler un approvisionnement
Gestion administrative et comptable Gérer un planning
Gestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnels
Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
Gestion administrative et comptable Rédiger un rapport
un compte rendu d'activité
Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnel
Droit
contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Droit
contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
Droit
contentieux et négociation Suivre un contrat
vérifier le respect des clauses contractuelles
Relation client Accueillir
orienter
renseigner un public
Relation client Assurer un accueil téléphonique
Stratégie de développement Piloter une activité
Communication Préparer et animer une réunion
un groupe de travail
un atelier
Communication Relayer de l'information
Organisation Archiver des dossiers et documents de référence
Organisation Classer des documents
Organisation Collecter et analyser des données
des informations
Organisation Réaliser une veille documentaire
Organisation Utiliser les outils numériques

Conditions d’accès

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS
DUT
...) en assistanat de direction
secrétariat trilingue
assistanat de gestion. Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel
technologique
...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle. Un complément de formation de niveau Licence en droit
gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité. La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Salaire minimum en alternance

En contrat d’apprentissage, le salaire minimum dépend de l’âge de l’apprenti et de l’année du contrat, pas de l’entreprise (article D6222-26 du Code du travail). En première année :

Âge	% du SMIC	Brut mensuel	Net estimé
Moins de 18 ans	27 %	504 €	504 €
18 à 20 ans	43 %	803 €	803 €
21 à 25 ans	53 %	990 €	978 €
26 ans et plus	100 %	1 867 €	1 662 €

Cette offre accepte aussi le contrat de professionnalisation : le minimum y va de 55 % à 100 % du SMIC selon l’âge et le niveau de diplôme.

Ce sont des minima légaux, sur la base d’un SMIC de 1 867 € brut par mois : l’employeur peut payer davantage, et certaines conventions collectives prévoient plus.

Calculer selon votre âge et votre année de contrat Salaire d’un apprenti en BTS