Assistant(e) Ressources Humaines – Alternance ou Stage PFE H/F

Localisation : Toulouse

Contrat : Alternance ou stage de fin d’études

Niveau : Master 1 / Master 2

CONTEXTE

IN-GENIUM est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients industriels dans la réalisation de leurs projets techniques.

Dans le cadre du développement du Groupe et de la structuration de nos fonctions support, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe à Toulouse.

Directement rattaché(e) à la Direction du Groupe et en lien avec les différents managers, vous interviendrez sur des sujets RH variés : gestion administrative, paie, parcours collaborateurs, formation et reporting.

L’objectif est de vous faire progressivement gagner en autonomie et de vous permettre de participer concrètement à l'amélioration de nos pratiques RH.

MISSIONS

Vos principales missions seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative RH : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés, visites médicales, mutuelle et suivi des échéances
• Accompagner les différentes étapes du parcours collaborateur, de l'onboarding jusqu'au départ
• Collecter et contrôler les variables de paie et préparer les éléments nécessaires à son traitement
• Mettre à jour et fiabiliser les données et indicateurs RH : effectifs, entrées, sorties, ETP, absences...
• Participer à la préparation des reportings RH à destination de la Direction
• Contribuer au suivi du plan de formation et au développement des compétences des collaborateurs
• Participer à la préparation et au suivi de différents sujets individuels RH, en lien avec la Direction
• Contribuer à la communication RH auprès des collaborateurs et des managers
• Participer à l'amélioration des processus, outils et tableaux de bord RH, avec une volonté de simplifier et d'automatiser certains suivis

Le poste évoluera progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

PROFIL

Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines, Droit social, Management ou équivalent et recherchez une alternance ou un stage de fin d'études.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et à l'aise dans un environnement où les échanges sont nombreux.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et appréciez travailler avec les données et les tableaux de suivi.

Vous disposez également de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. La discrétion et la confidentialité sont indispensables compte tenu des sujets traités.