Alternance - Assistant Administratif - Exploitation H/F

Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d'alternance. Vos missions seront les suivantes : Gestion des Ressources Humaines : - Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats... - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...), - Gérer les congé, en support des Responsables de secteur. Suivi budgétaire et facturation : - Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver, - Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...), - Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés, - Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers, - Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix), - Créer et saisir les refacturations internes, - Elaborer et tenir les tableaux de bord. Informations complémentaires : Lieu : Périgny Horaires : du lundi au vendredi Disponibilité : début septembre Durée de l'alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans