Adjoint administratif RH (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire · Marseille 9e Arrondissement (13009)

Offre d’alternance24 moisBTS, DEUST (Bac+2)

Expire le 14 novembre 2026

Comment bien postuler

Personnalisez votre candidature : montrez que vous connaissez l’entreprise et le poste.
Mettez en avant votre motivation, vos compétences et ce que l’alternance vous apportera.
Relancez poliment sous 7 à 10 jours si vous êtes sans réponse.

Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
- Diffusion de l’information aux personnels, affichage ;
- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
- Gestion des cartes agents justice ;
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.

Codes ROME

13009 Marseille 9e Arrondissement

Consultez nos conseils pour réussir votre alternance.