26145-Chargé de mission logistique et budgétaire - Apprentissage

Objectifs du poste

Au sein de cette unité, l’apprenti assure principalement la logistique des missions d’audit sanitaires et

phytosanitaires (accueil de délégation étrangères en France) ainsi que la gestion administrative et comptable des dépenses qui y sont associées. Il devra également assurer le suivi des factures et renseigner les divers tableaux de gestion. L’apprenti a également en charge la gestion des demandes de traductions et d’interprétariats et la gestion de projet de coopération.

Missions et activités principales :

Sous la responsabilité de la cheffe d’Unité, ou de son adjointe, l’apprenti aura comme activités principales :

Assurer la gestion logistique des actions programmées par le service, notamment en matière d’accueil d’audits sanitaires et phytosanitaires : organisation de missions d’audit, réservation de chambres d’hôtel, de billets de transport (avion ou train), et tout autres services nécessaires à la bonne réalisation des activités etc. ;

Assurer le suivi des demandes de traductions et d’interprétariat.

Assurer la gestion des projets de coopération.

Relations fonctionnelles du poste :

Contacts en interne avec l’agence comptable, le service financier, l’unité CIPAC et l’Unité AEXP.

Contacts en externe avec nos fournisseurs.