Apprenti Master RH / ingénierie des compétences - Cloned

Accueilli(e) au sein du pôle pilotage et ressources de l’école, l’apprenti(e) aura pour missions :

1.Ingénierie de formation et réflexion sur un outil de gestion de la formation :

1.1.Dans le cadre de l’amélioration continue du processus de gestion des formations, étudier les différentes possibilités d’évolution des modalités de suivi des actions de formation et consolider le processus de recueil des besoins actuel. 

1.2.Dans le cadre de la création et la mise en place d’un dispositif partagé de suivi du plan de formation, l’apprenti(e) participera au déploiement d’un outil numérique actuellement en phase de construction, dans une logique de conduite du changement et de transformation des pratiques RH.

Pour répondre à ces deux objectifs, il / elle veillera à :
- se familiariser avec les moyens existants
- identifier les attentes et contraintes, avec les services notamment
- participer à l’analyse des besoins fonctionnels des utilisateurs (responsables de service, agents, RH)
- rechercher des solutions d’amélioration et consolider les bonnes pratiques
- co-construire et planifier un plan d’intégration du nouveau dispositif
- participer aux phases de test et d’amélioration continue de l’outil
- proposer des éventuels supports d’accompagnement (guides, tutoriels, trames de communication)
- accompagner les ATS et les enseignants dans la prise en main de l’outil

Par ailleurs, il ou elle s’appuiera sur le travail réalisé précédemment (procédures rédigées, mémoires de Master des précédents apprentis) pour poursuivre l’accompagnement des encadrants dans le développement des compétences des agents de leur équipe.

1.3.Participer à la mise en œuvre du plan de formation en cours de l’ENSAS (analyse des demandes inscrites au plan, proposition d’actions, suivi administratif et budgétaire) :

- traduire l’expression de demandes de formation en actions (finalité, objectifs, …) et veiller à leur adéquation avec le besoin
- participer à la construction d’actions organisées en intra
- collaborer avec des prestataires (organismes de formation) pour adapter la proposition au contexte propre et besoins identifiés
- évaluer une ou plusieurs actions de formation (évaluation à chaud et éventuellement à froid)
- participer au recueil des besoins pour l’année suivante, recensement et pré-analyse
- participer à la préparation du bilan annuel du plan de formation et à sa présentation aux instances (CSA)

2.Pérennisation du volet RH de l’intranet :

Dans la poursuite du travail déjà réalisé par les précédents apprentis, continuer à alimenter et maintenir le volet RH de l’intranet, en lien avec les services concernés :
- prendre connaissance de l’environnement numérique (ENSAS et ministère de tutelle) et des pratiques actuelles en la matière
- proposer des modalités de pérennisation des éléments en ligne et d’amélioration continue
- coordonner la bonne mise à jour des contenus
- accompagner les personnes dans l’actualisation des sites
- veiller à la diffusion des évènements sur l’intranet

Pour réaliser l’ensemble de ces missions, l’apprenti(e) pourra s’appuyer sur des ressources et processus existants. En outre, il ou elle bénéficiera d’un accompagnement individuel et de facilités de contact avec les personnes susceptibles de lui apporter conseil et soutien.