Apprenti.e assistant.e manager

L’apprenti.e sera en appui direct de l’assistante de direction au sein du Secrétariat Général.

Activité : Support à l’action managériale

• assurer l’accueil physique et téléphonique
• gérer les flux d’information (courriers, mèls, diffusion interne)
• organiser et suivre les agendas
• préparer et gérer les déplacements professionnels

Activité : Appui à la gestion administrative et financière

• participer au suivi des demandes de financement (colloques, séminaires)
• contribuer au suivi administratif des contrats et dossiers
• aider au suivi budgétaire (collecte et saisie de données)

Activité : Organisation d’évènements

• participer à l’organisation de séminaires, colloques et réunions
• gérer les aspects logistiques des évènements (réservation, matériel, accueil)
• suivre les inscriptions et les participants
• contribuer à la communication (invitations, relances)

Activité : Gestion des réunions et instances

• organiser les réunions (convocations, préparation des supports)
• rédiger des comptes rendus
• contribuer au suivi des décisions