Urbaniste des systèmes d’information – Architecte Fonctionnel du SI Niveau Master I ou II

1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d’action, effectifs, organisation…)

L’équipe urbanisation est composée de quatre agents cadre A et de deux consultants ingénieurs, et est pilotée par le responsable, chef de projet. Cette équipe à taille humaine permet de travailler sur de véritables missions valorisées et valorisable.

Les équipes mènent des études en amont de grands projets informatiques couvrant l'ensemble des domaines métiers et transversaux de la DGFiP (gestion fiscale, gestion publique, RH, systèmes d’information, etc.).

A titre d’exemple, l’équipe urbanisation a mené les études en amont de grands projets tels que GMBI (Gérer Mes Bien Immobiliers), la facturation électronique , le transfert des taxes douanières à la DGFIP ou encore de la directive européenne FASTER qui vise à faciliter les investissements étrangers et dont les conclusions seront rendues en octobre prochain. 

L’équipe intervient également de manière rétrospective pour auditer des processus existants, pouvant être automatisés ou faire l’objet d’une dématérialisation.

1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d’action, effectifs, organisation…)

L’équipe urbanisation est composée de quatre agents cadre A et de deux consultants ingénieurs, et est pilotée par le responsable, chef de projet. Cette équipe à taille humaine permet de travailler sur de véritables missions valorisées et valorisable.

Les équipes mènent des études en amont de grands projets informatiques couvrant l'ensemble des domaines métiers et transversaux de la DGFiP (gestion fiscale, gestion publique, RH, systèmes d’information, etc.).

A titre d’exemple, l’équipe urbanisation a mené les études en amont de grands projets tels que GMBI (Gérer Mes Bien Immobiliers), la facturation électronique , le transfert des taxes douanières à la DGFIP ou encore de la directive européenne FASTER qui vise à faciliter les investissements étrangers et dont les conclusions seront rendues en octobre prochain. 

L’équipe intervient également de manière rétrospective pour auditer des processus existants, pouvant être automatisés ou faire l’objet d’une dématérialisation.

En parallèle, des questions ou analyses ponctuelles peuvent intervenir en cours d’année, l’expertise de l’équipe étant régulièrement sollicitée par différents acteurs comme l’équipe DATA Science pour identifier des cas d’usage IA pertinents voire par des administrations de pays étrangers.

Les études sont toujours menées en binôme ou en trinôme, et chaque nouvel arrivant est formé aux bonnes pratiques et accompagné par un agent expérimenté et par le responsable, lors de ses premières missions.

2. Principaux enjeux :

S'appuyant sur un ensemble de règles et de principes ainsi que sur la cartographie des applications de la DGFiP, les études d’urbanisation sont menées en relation étroite avec les bureaux métiers et les directions des projets concernés au travers de nombreuses réunions de travail. 

Ces échanges (associés aux visites de services dans le réseau) permettent d’analyser les processus tant sur le plan informatique qu’organisationnel. Les informations recueillies permettent la conception d’un support de présentation dans lequel de nombreuses sources de données vont être mobilisées (document législatif, architecture d’une application, statistiques, sondages, organisation RH, compte-rendu de visite de services). 

Le support est également composé des schémas d’urbanisation des processus existants mais aussi de plusieurs scénarios cibles qui doivent faciliter la prise de décision des chefs de service lors de la présentation de l’étude, après visa du support par le responsable d’équipe.

En effet, les conclusions des travaux d’urbanisation sont systématiquement restitués par le responsable d’équipe et les agents, auprès des chefs de services, des sous-directions et directions métier. A ce titre, il est nécessaire de savoir prendre la parole en public, d’être pédagogue et d’être en mesure de gérer le stress associé.

3. Éléments de contexte spécifiques :

La mission d’urbanisation revêt ainsi un caractère très stratégique au sein de la DGFiP, avec une visibilité et un positionnement importants, car les conclusions des travaux permettent aux hauts responsables de procéder aux arbitrages nécessaires et sont structurantes pour les évolutions futures.

Les thèmes des études étant très variés, une bonne capacité à comprendre les différentes problématiques métiers de la DGFIP est donc demandée.