Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Compétences souhaitées

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir

• Animation Concevoir une animation événementielle
• Management Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
• Management Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget
• en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Management Organiser le travail d'une équipe
• Communication
• Multimédia Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
• Communication
• Multimédia Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement
• de sa préparation à sa clôture
• Communication
• Multimédia Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Communication
• Multimédia Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Aménagement Sélectionner un lieu pour un évènement
• Logistique Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation
• en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Logistique Organiser et superviser l'approvisionnement
• la logistique d'un événement
• Gestion administrative et comptable Organiser un rétroplanning
• Pilotage et maîtrise des coûts Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Pilotage et maîtrise des coûts Identifier et sélectionner des fournisseurs
• sous-traitants
• prestataires
• Pilotage et maîtrise des coûts Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Gestion et contrôle Elaborer
• suivre et piloter un budget
• Droit
• contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
• Protection des personnes et de l'environnement Recycler et valoriser des déchets ou produits
• Relation client Analyser les besoins du client pour la décoration
• Relation client Recueillir et analyser les besoins client
• Relation client Veiller à la satisfaction des clients durant l'événement
• Développement commercial Analyser et identifier des tendances
• des préférences de consommation
• Développement commercial Développer et fidéliser la relation client
• Développement commercial Repérer les tendances et les ambiances de décoration
• Stratégie de développement Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles
• Stratégie de développement Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
• Stratégie de développement Concevoir et gérer un projet
• Stratégie de développement Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Stratégie de développement Implémenter des technologies améliorant l'expérience client
• Stratégie de développement Négocier avec les prestataires externes
• Communication Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
• Organisation Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Organisation Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
• Organisation Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Conditions d’accès

• Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication
• événementiel ou marketing.