Assistant / Assistante de service formation

AUREIS FORMATION · LE BLANC-MESNIL (93150)

Offre d’alternance24 moisBTS, DEUST (Bac+2)

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Expire le 24 octobre 2026

Comment bien postuler

Personnalisez votre candidature : montrez que vous connaissez l’entreprise et le poste.
Mettez en avant votre motivation, vos compétences et ce que l’alternance vous apportera.
Relancez poliment sous 7 à 10 jours si vous êtes sans réponse.

Description du poste

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie en lien avec le service comptabilité

Codes ROME

M1501

Compétences

Compétences souhaitées

Avoir l'esprit d'équipe
Etre force de proposition
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir

Management Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Management Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Management Innover dans les approches de gestion des talents
Gestion des Ressources Humaines Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
Gestion des Ressources Humaines Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gestion des Ressources Humaines Gérer les dossiers individuels de formation
Gestion des Ressources Humaines Organiser un recrutement
Gestion des Ressources Humaines Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion
l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
Gestion des Ressources Humaines Réaliser des entretiens de recrutement
Gestion des Ressources Humaines Suivre des actions de formation
de mobilité ou de reclassement
Conseil
Transmission Définir des besoins en développement des compétences
Conseil
Transmission Organiser et piloter un programme de formation
Conseil
Transmission Réaliser un suivi des contrats en alternance
Communication
Multimédia Mener un entretien
une interview
une audition
Communication
Multimédia Mettre en oeuvre des actions de communication
Data et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossier
une base de données
Gestion administrative et comptable Assurer le suivi des dossiers de maladie
maternité
accidents du travail
etc
Gestion administrative et comptable Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées
absences
congés
primes
etc.)
Gestion administrative et comptable Concevoir des supports de suivi et de gestion
Gestion administrative et comptable Effectuer les formalités d'embauche
Gestion administrative et comptable Etablir des soldes de tout compte
Gestion administrative et comptable Etablir un bulletin de paie
Gestion administrative et comptable Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation
évolution de carrière
etc.)
Gestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formations
Gestion administrative et comptable Préparer les éléments constitutifs de la paie
Gestion administrative et comptable Réaliser des déclarations réglementaires
Gestion administrative et comptable Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Pilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activité
Pilotage et maîtrise des coûts Gérer la relation avec les fournisseurs
sous-traitants
prestataires
Pilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion des arrêts maladie
Droit
contentieux et négociation Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Droit
contentieux et négociation Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Droit
contentieux et négociation Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Droit
contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
Droit
contentieux et négociation Suivre un contrat
vérifier le respect des clauses contractuelles
Droit
contentieux et négociation Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Relation client Accueillir
orienter
renseigner un public
Relation client Assurer un accueil téléphonique
Relation client Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Communication Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Communication Promouvoir une proposition
un projet
Organisation Assurer une veille réglementaire et législative

Conditions d’accès

Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion des ressources humaines
gestion des entreprises
administration économique et sociale.

Salaire minimum en alternance

En contrat d’apprentissage, le salaire minimum dépend de l’âge de l’apprenti et de l’année du contrat, pas de l’entreprise (article D6222-26 du Code du travail). En première année :

Âge	% du SMIC	Brut mensuel	Net estimé
Moins de 18 ans	27 %	504 €	504 €
18 à 20 ans	43 %	803 €	803 €
21 à 25 ans	53 %	990 €	978 €
26 ans et plus	100 %	1 867 €	1 662 €

Ce sont des minima légaux, sur la base d’un SMIC de 1 867 € brut par mois : l’employeur peut payer davantage, et certaines conventions collectives prévoient plus.

Calculer selon votre âge et votre année de contrat Salaire d’un apprenti en BTS