Contrat en Alternance - Assistant Administratif H/F

Vous souhaitez réaliser votre alternance au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique. Rattaché.e à la Capitainerie d'Armement de la Direction des Navires et Opérations et placé.e sous la responsabilité de la Responsable planification, il.elle intervient principalement sur les activités suivantes (La liste des activités ci-dessous n'est pas exhaustive) : - Contacte les prestataires de voyages pour l'organisation du transport du personnel marin ; - Participe à la gestion des relèves et des déplacements du personnel marin en métropole et à l'international sur la base des planifications faites par les personnels en charge de la planification : - Communication téléphonique et par mail avec les marins (lettres d'embarquements), - Communication avec les intervenants internes et externes en lien avec les escales - Communication avec les commandants des navires - Apporter un soutien à la gestion administrative en lien avec la constitution des équipages ; - Participe au projet de refonte des systèmes d'information liés aux activités de la Capitainerie d'Armement ; - Participe au déploiement d'un nouvel outil de Gestion Electronique des Documents sur les aspects en lien avec la Capitainerie d'Armement et notamment les conformités réglementaires associées (ISM, STCW, MLC, ).