Assistant - Apprenti - H/F

Vos missions

VOS MISSIONS

Vous travaillerez pour la société AEVIA situé à l'agence de Saint Orens de Gameville spécialisée dans l'équipement, l'entretien, la réparation et le renforcement des ouvrages d'art.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la supervision de votre tuteur vous aurez comme mission :

Général :

• Standard téléphonique et réception du courrier
• Gestion des commandes

RH :

• Gestion des intérimaires
• Saisie de la paie
• Création et suivi de tableaux de bord

ADV :

• Etablissement et saisie dans opéris des factures clients
• Suivi et encaissement à bonne échéance des créances clients
• Saisi du tableau excel de suivi des factures clients

Relai fournisseur :

• Ouverture et suivi des tickets EGS
• Traitement des factures recyclées et relances fournisseurs

Secrétariat travaux :

• Envoi et suivi des contrats ST
• Classement et archivage des dossiers administratifs chantier
• Renseigner et déclarer les ouvertures chantiers

Liste de missions non exhaustives. Les missions pourront s'adapter en fonction de votre profil.

Votre profil

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Etudiant(e) en formation d'un BTS Assistant manager ou gestion PME/PMI, vous recherchez une alternance.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), curieux(se) et disposez d'un bon relationnel.

Enfin, votre esprit d'équipe, votre autonomie et votre sens de la confidentialité seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Savoir être :

• Autonomie
• Rigueur
• Esprit d'équipe
• Aisance à l'écrit et à l'oral
• Réactivité

CE QUE NOUS PROPOSONS

Poste à temps plein en contrat d'apprentissage situé à Saint Orens de Gameville

Une intégration conviviale avec les équipes

L'actionnariat salarié du Groupe Eiffage

Un CSE (Comité Social et Économique)

Une carte transport remboursée à 100%

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima deux entretiens :

• Un entretien de préqualification téléphonique RH
• Un entretien avec le manager

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.