Assistant de direction F/H

Au sein de la direction territoriale, vous apporterez un appui administratif et logistique au quotidien au directeur territorial, son adjointe et à son équipe de chargées de mission. 

Vous organiserez et coordonnerez l’activité de la délégation en fluidifiant le partage d’information et en facilitant la mise en œuvre des missions et la collaboration avec les partenaires internes et externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante/gestionnaire de la direction territoriale.

Vos missions seront : 

Assister le directeur et son adjointe dans leurs missions

• Gérer la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions
• Assurer le secrétariat courant : rédaction d’écrits professionnels, suivi des circuits courriers, administration de la boite mail fonctionnelle et suivi du courrier sur Elise
• Assurer une fonction d’accueil et faciliter les relations internes et externes
• Appuyer l’assistante dans l'organisation et le suivi du Conseil Territorial en santé et ses commissions (rédaction et envoi des ordres du jour, compte rendu, préparation des documents joints, organisation matérielle des réunions…)
• Suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale
• Classement et archivage de documents 
•  

Appuyer les chargés de mission dans l’organisation de réunions, déplacements et leurs missions

Assurer la fonction de référent.e sur la communication

• Effectuer la remontée régulière au service communication sur les sujets d’actualité pour la DT 21