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Apprenticeship offer

organisation déplacement et gestion des frais

Synchrotron SOLEIL

Gif-sur-Yvette (91190)

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Expires on August 17, 2026

The role

Contract
Apprentissage, Professionnalisation
Positions to fill
1
Posted on
June 17, 2026
Expires on
August 17, 2026

ROME codes

  • M1413

Job description

Ce poste se situe dans le Bureau des Missions, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. Le Bureau des Missions travaille en collaboration avec les différents services de SOLEIL.Dans le cadre de ses activités scientifiques, le Synchrotron SOLEIL accueille de nombreux chercheurs, collaborateurs et experts internationaux. Le.la gestionnaire de missions aura pour rôle de gérer et coordonner les déplacements professionnels des salariés SOLEIL, et des scientifiques extérieurs, en veillant à la qualité du service rendu, à l’optimisation des coûts et au respect des procédures internes. Organisation des missions : réservations de transport, hébergements, démarches administratives (visa, inscription à des conférences…), réservation de chambre de la Maison d’hébergement de SOLEIL.Accueil d’experts invités : logistique des déplacements pour les participants à des comités, séminaires, workshops, dans le respect des budgets.Traitement des notes de frais : enregistrement, vérification des justificatifs (euros et devises), suivi budgétaire.Relation avec les prestataires : gestion des réservations via l’agence de voyages, suivi du trafic ferroviaire/aérien, traitement des modifications, remboursements et SAV.Support aux voyageurs : conseil selon la destination, aide à l’utilisation du logiciel NOTILUS, création de comptes.Suivi financier et comptable : rapprochements carte bancaire, contrôle et transmission des factures/avoirs.Traductions ponctuelles : documents administratifs ou logistiques (FR > EN).Participation aux réunions internes du Bureau des Missions et contribution à l’amélioration des processus.

The company

Employer
Synchrotron SOLEIL
mplanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Location

Address
91190 Gif-sur-Yvette
Department
91
GPS coordinates
48.694564, 2.135009

How to apply successfully

  1. Tailor your application: show that you know the company and the role.
  2. Highlight your motivation, your skills and what the apprenticeship will bring you.
  3. Follow up politely within 7 to 10 days if you have not heard back.

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