Alternance - Assistant Office Manager H/F

Intégrer notre école, c'est bénéficier d'un accompagnement personnalisé et d'un réseau d'entreprises partenaires solide, favorisant une insertion professionnelle rapide et durable. Un cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants et les opérations de transmission d'entreprises recherche un(e) alternant(e) afin de participer à la gestion administrative, opérationnelle et à la communication du cabinet. Description du poste Au sein d'une structure à taille humaine évoluant dans un environnement exigeant et confidentiel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Ce poste offre une expérience particulièrement enrichissante, mêlant gestion administrative, communication, suivi de dossiers stratégiques et accompagnement des opérations de haut niveau, auprès d'une clientèle composée de dirigeants et de chefs d'entreprise. Vos missions Accueil et relation clientèle - Assurer l'accueil téléphonique des prospects, clients et partenaires - Qualifier et orienter les demandes entrantes - Rédiger et gérer les courriels professionnels avec un haut niveau de qualité rédactionnelle - Garantir une expérience d'accueil irréprochable auprès d'une clientèle de décideurs Gestion administrative et organisation - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs - Participer à la gestion des engagements de confidentialité et des dossiers sensibles - Assister dans l'organisation de l'agenda et des activités du cabinet - Coordonner les échanges documentaires avec les différents interlocuteurs Support aux projets et analyses - Participer à la saisie et à la mise en forme de données financières sous Excel - Contribuer à la préparation de documents de synthèse et de présentation - Collecter, organiser et structurer les informations nécessaires au suivi des dossiers - Participer à la rédaction de supports destinés aux partenaires et investisseurs Communication et visibilité - Participer à l'animation de la page LinkedIn du cabinet - Rédiger et publier des contenus digitaux - Mettre à jour le site internet et les plateformes spécialisées - Réaliser une veille sectorielle et concurrentielle Amélioration continue et innovation - Participer à l'optimisation des procédures internes - Contribuer à la structuration des outils et méthodes du cabinet - Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité des missions - Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et processus