Alternance - Assistant Administratif H/F

Vous travaillez en étroite collaboration avec les deux assistantes du service, afin d'assurer le soutien administratif du LIDYL. Vous contribuez plus particulièrement au suivi administratif du projet de construction des nouveaux espaces de laboratoire ILO2. Vous participez également à l'accompagnement du changement lié à la mise en place de nouveaux logiciels de gestion des ressources humaines et des finances à compter du 1er janvier 2027. À ce titre, vous accompagnez les assistantes et les équipes dans l'évolution des procédures administratives. Vos principales activités Dans le cadre de votre alternance, vous : - Assurez le suivi administratif des dossiers des nouveaux collaborateurs dans le cadre du projet ILO2, en appui des assistantes. - Établissez les demandes d'avis de rendez-vous liées au projet ILO2. - Suivez les commandes : circuit de signature, modifications des demandes d'achat et échanges avec le service financier de l'institut. - Gérez les dossiers administratifs des utilisateurs extérieurs des plateformes laser du laboratoire. - Contribuez à la continuité de fonctionnement du secrétariat au quotidien et pendant les périodes de congés. - Participez à la mise à jour des procédures relatives aux ressources humaines, aux commandes et à la gestion de projet. - Adaptez et complétez le livret d'accueil des nouveaux arrivants afin qu'il réponde aux spécificités du laboratoire. - Apportez votre soutien à l'équipe de direction dans différentes missions d'assistanat et d'organisation, notamment la planification de réunions et la co-organisation d'événements internes.