Responsable d'Affaires Adjoint F/H

Description de la mission

VINCI Facilities recherche un(e) Alternant(e) Adjoint Responsable d'Affaires H/F sur MAUBEUGE.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d'Affaires dans la gestion de son portefeuille Clients sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton alternance, nous te proposons les missions suivantes :

Support outils et méthodes :

• Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande
• Gérer et suivre l'outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)
• Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)
• Participer à la rédaction des rapports périodiques
• Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité

Support commercial et suivi contrat :

• Suivre l'exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance
• Participer aux réunions avec le client et le Responsable d'Affaires en charge de portefeuille
• Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité
• Chiffrer les devis et les transmettre aux clients
• Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées
• Optimiser l'organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre
• Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d'affaires
• Optimiser les délais d'interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d'affaires

Support achats et approvisionnement

• Créer et saisir les demandes d'achat d'approvisionnement et suivre la réception du matériel livré

Profil

Tu es en 4ème ou 5ème année d'école d'ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l'énergie, de l'électrotechnique.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d'équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l'appétence pour le management.

Si tu souhaites réaliser ta mission dans un environnement à taille humaine, opérationnel et challengeant, n'hésite plus et viens nous rejoindre !