Alternance] Administration, gestion associative & accompagnement bénévole

Structure : association loi 1901 /Ressourcerie solidaire et créative. Intitulé du poste : Alternant•e Administration - Gestion associative - Accompagnement bénévoles. Type de contrat : Alternance (BTS, BUT/DUT, Licence professionnelle ou Bachelor Administration / Gestion / Gestion des Organisations / ESS / Gestion associative). Rythme : à définir selon l’école. Localisation : Paris 14. Rattachement hiérarchique : pôle coordination. MISSIONS 1. Gestion et accompagnement des bénévoles - Participer à l’accueil physique et à l’intégration des bénévoles. (Accompagnement lors de leurs premières missions sur le terrain, sur leurs tâches dans notre boutique solidaire et transmission des consignes). - Réaliser le suivi des bénévoles : disponibilités, envies, compétences, évolution. - Mettre à jour les plannings bénévoles et assurer le suivi des présences bénévoles. - Participer à la valorisation du temps bénévole pour les bilans d’activité et bilans économiques. - Contribuer à la fidélisation et à l’animation du réseau bénévole. 2. Recrutement et communication bénévolat - Rédiger, publier les offres de missions bénévoles et mettre en ligne les annonces sur les plateformes dédiées. - Participer à la communication liée au bénévolat. - Répondre aux demandes d’informations des futurs bénévoles et répondre aux demandes régulières de nos bénévoles. 3. Vie associative et animation - Participer à l’organisation d’animations bénévoles et temps conviviaux - Proposer et aider à mettre en place des ateliers collectifs (cuisine, écriture… ateliers créatifs, moments de convivialité). - Participer au développement de la dynamique associative et contribuer à la bonne ambiance et à la cohésion d’équipe. 4. Appui administratif - Réaliser des tâches administratives courantes (scan et classement de documents, archivage, suivi administratif simple, saisie de données). - Participer au suivi des tableaux et outils de gestion. - Aider à la création et à la mise à jour de documents internes (livret bénévole, procédures, outils d’accueil). À PROPOS DE NOUS La Ressourcerie Créative est une association loi 1901 engagée pour la transition écologique et acteur du développement local. Depuis 2021, nous sommes agréés espace de vie sociale par la CAF. Véritable lieu de vie sociale, plus de 10 bénévoles et 17 salariés apportent chaque jour leur compétence, leur dynamisme et partagent cette envie de faire ensemble. Membre du REFER (Réseau Réemploi d’Ile de France), La Ressourcerie Créative participe au plan de gestion des déchets de la ville de Paris. L’association est également membre du Réseau national des Ressourceries et Recycleries. Aujourd’hui, La Ressourcerie Créative c’est deux grands pôles d’activités : 1 PÔLE VALORISATION qui comprend : - Une boutique solidaire où sont collectés et mis en vente à petits prix les dons des habitants. - Un espace de tri et de valorisation. 1 PÔLE SENSIBILISATION qui comprend : - Un atelier créatif : lieu créateur de lien social et inclusif proposant des ateliers visant à prolonger la vie des dons à travers la réparation ou l’upcycling. - Des événements dans et hors les murs (Une guinguette estivale, Noël Autrement Vert , Territoire Zéro Déchet, en partenariat avec la mairie du 14e). Nous recherchons une personne autonome, proactive et polyvalente, appréciant autant le contact humain que le travail de terrain. Dotée d’un excellent sens de l’accueil, la personne devra être souriante, bienveillante et capable de créer facilement du lien avec les bénévoles et les équipes. Au-delà des tâches administratives, nous recherchons une personne investie dans le quotidien de la ressourcerie, capable de participer régulièrement aux missions de terrain (tri, rangement, accompagnement des bénévoles, transmission des consignes, etc.). La personne devra savoir s’adapter à des tâches variées, travailler en équipe et faire le lien entre les bénévoles et les chargés de pôles afin de remonter les besoins, attentes et envies du terrain. Qualités recherchées : - Sens de l’accueil et du relationnel. - Autonomie et prise d’initiative. - Polyvalence et adaptabilité. - Esprit d’équipe et bienveillance. - Intérêt pour le milieu associatif et le réemploi.