Assistant(e) d'Agence - Alternance H/F

### Vos missions : Assister la Direction d’Agence, Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), Assurer la liaison avec le siège social, Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), Gérer administrativement les E.P.I, Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), Gère la sous-traitance, Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures), Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive ​ ### Profil recherché Savoir-faire: Vous préparez un BAC+2 ou Bac+3 en administratif, Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels. ### Qualités recherchées : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici ### Avantages intégré notre Groupe, voici les avantages: Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, Plan d’épargne retraite, Évolution et mobilité interne favorisées, Parcours d’intégration et formation professionnelle, Action Logement et Pass UNEP. ### Conditions Et les conditions de travail ? Date de prise de poste: Au plus tôtContrat: alternance Salaire: grille alternanceTickets restaurantPrime annuelle sur objectifs ### À propos de l'entreprise ? Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone. Nos différents types de chantiers: collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, … Nos forces ? • 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain, • Une ambiance familiale en agence, • Nos certifications: QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), …