Apprenti en charge de la conduite de l’archivage physique et numérique

Archivage physique :

Vous serez chargé(e), sous la responsabilité du chef de bureau, de son adjointe et des trois chefs de section, de faire un état des lieux et une mise à jour des archives du bureau dont la durée d’utilité administrative (DUA) varie en fonction des missions exercées.

À ce titre, vous aurez en charge notamment :
- de trier et réorganiser les archives ;
- selon la DUA de chaque mission, mettre en place les opérations de destruction ou de versement des archives ;
- d’optimiser la gestion des archives « vivantes » du bureau, dans un souci de gain de place et de réaménagement des locaux.
 

Archivage numérique :

Vous serez chargé(e), sous la responsabilité du chef de bureau, de son adjointe et des trois chefs de section, de proposer une arborescence harmonisée du réseau informatique du service et des solutions pour procéder aux opérations d’archivage numériques.

À ce titre, vous aurez en charge notamment :
- de procéder à un état des lieux des bonnes pratiques ;
- de proposer une optimisation de la gestion des documents sur le serveur informatique ;
- d’accompagner les agents pour adopter les nouvelles méthodes de classement proposées.

A titre accessoire, vous pourrez être amené(e) à contribuer à la dématérialisation de certaines procédures traitées par le service, via l’outil « Démarche numérique ».