Un Apprenti Assistant Achats (H/F)

Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l'ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités. AQUAPROX génère un Chiffre d'Affaires de 101 millions d'euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 275 collaborateurs oeuvrant à renforcer la position du groupe comme un acteur intégré sur le marché européen du traitement de l'eau. Cela offre de réelles perspectives d'évolution de carrière au sein du groupe, qui valorise et cultive le savoir-faire et le professionnalisme de ses collaborateurs. AQUAPROX INDUSTRIES est spécialisée dans la fabrication et la formulation de solutions de traitement d'eau, et se démarque par la création de valeur à travers le service de proximité et les solutions innovantes respectueuses de l'environnement, limitant les consommations énergétiques de nos clients. Dans le cadre de son développement, nous recrutons dans la cadre d'un contrat d'alternance : Un(e) Apprenti Assistant(e) Achats basé(e) à Saint-Ouen l'Aumone Vos missions : 1. Gestion des demandes d'achats - Analyser les demandes d'achats émises par les différents services. - Vérifier la complétude et la cohérence des informations transmises (besoin, quantité, délai, spécifications, centre de coûts, etc.). - Contacter les demandeurs afin d'obtenir les informations manquantes ou de clarifier les besoins. - Consulter et négocier avec les fournisseurs lorsque cela est nécessaire (prix, délais, conditions commerciales). - Participer à l'intégration de nouveaux fournisseurs en initiant leur création dans les systèmes internes et en coordonnant les échanges avec les services concernés (comptabilité, qualité, achats, etc.). 2. Gestion des commandes d'achats - Transformer les demandes d'achats validées en commandes dans l'ERP. - Transmettre les commandes aux fournisseurs et s'assurer de leur bonne prise en compte. - Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison, en veillant au respect des délais, des quantités et des conditions convenues. - Contrôler la conformité des réceptions et participer au traitement des écarts éventuels. - Valider les factures fournisseurs en s'assurant de leur conformité avec les commandes et les réceptions. - Gérer les litiges en collaboration avec les fournisseurs, les demandeurs internes et le service comptabilité jusqu'à leur résolution. 3. Gestion des données dans l'ERP (Sage X3) - Participer au maintien à jour des données fournisseurs dans l'ERP (coordonnées, conditions d'achat, informations administratives, etc.). - Assurer la création et la mise à jour des fiches articles afin de garantir la fiabilité des données. - Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations présentes dans le système. 4. Polyvalence et support de l'équipe - Participer aux différentes activités du service Achats en fonction des priorités. - Assurer le relais des autres membres de l'équipe en cas d'absence, de congés ou de surcharge d'activité. - Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils du service. 5. Esprit d'équipe et savoir-être - Développer une collaboration efficace avec les différents services du Groupe ainsi qu'avec les fournisseurs. - Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans le traitement des dossiers. - Adopter une attitude proactive, orientée solutions et satisfaction des clients internes. - Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes. - Contribuer à un climat de travail positif fondé sur l'entraide, le respect et la communication. Profil : - Vous êtes en formation Bac+4/5 (école de commerce), Master Achats ou équivalent, - Vous avez des connaissances en logistiques ou en export - Vous êtes organisé (e) et rigoureux(se) - Vous aimez travailler en équipe et avez une facilité à vous adapter à divers environnements.