Alternance Office Management & Projets RH H/F/X

Quelques mots sur nous :

La raison d’être d’each One ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des personnes éloignées de l’emploi qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à mission et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? Rejoins-nous !

Description du poste :

Rejoins la Team People each One, garante de l’expérience collaborateur de A à Z : recrutement, intégration, développement des talents, culture d’entreprise et vie de bureau !

Tu participeras à l’ensemble des activités RH au sein d’une entreprise à mission, engagée pour l’inclusion et la formation professionnelle.

Au fil de ton alternance, tu prendras progressivement en main les sujets liés à l'Office Management et à la vie de bureau. En parallèle, tu contribueras à l'ensemble des activités RH (recrutement, administration du personnel, développement RH, parcours collaborateur...) ainsi qu'à des projets structurants qui accompagnent le développement d'each One.

Cette alternance est idéale si tu aimes autant organiser que construire, résoudre des problèmes, coordonner plusieurs interlocuteurs et faire avancer les sujets, et si tu es une personne qui observe, questionne, propose et améliore en continu.

Alternance de 12 mois - idéalement avec un rythme de 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école

Les entretiens débuteront en septembre !

Tes missions :

Tu contribueras à faire vivre un environnement de travail agréable et fluide pour l'ensemble des équipes.

À ce titre, tu seras progressivement l'interlocuteur.rice privilégié.e sur les sujets d'Office Management :

• Contribuer à la dynamique de bureau et à la qualité de vie au travail.
• Organiser les temps forts internes (séminaires, événements d'équipe, soirées...).
• Être le point de référence sur les espaces de travail et les équipements (matériel informatique, badges, téléphonie, mobilier...).
• Assurer la relation avec nos différents prestataires (maintenance, ménage, livraisons...).
• Gérer les commandes de fournitures, consommables et équipements.
• Participer à l'amélioration continue de nos espaces et de l'expérience collaborateur.

Tu contribueras au bon fonctionnement des activités RH du quotidien en accompagnant l'équipe sur l'ensemble du parcours collaborateur :

• Participer au recrutement (offres, premiers échanges candidats, expérience candidat).
• Coordonner les onboardings et offboardings.
• Préparer les contrats, avenants, conventions et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Participer à la préparation des éléments variables de paie et aux sujets de conformité RH.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et assurer le suivi des outils RH.

Tu participeras à des projets qui accompagnent le développement et la structuration d'each One :

• Contribuer aux projets structurants de l'entreprise, en participant à l'intégration de l'IA dans nos méthodes de travail
• Contribuer à l'amélioration continue de nos processus RH et au déploiement de l'IA dans nos pratiques.
• Participer au suivi des campagnes RH (entretiens, formation, développement des compétences, indicateurs RH).
• Coordonner les différentes parties prenantes et assurer le suivi des plans d'action.

Ton profil :

Tu prépares une formation de niveau Bac+4/+5 (Ressources Humaines, Management, École de commerce, Psychologie ou équivalent).

Nous recherchons avant tout une personne qui a envie d'apprendre et de prendre des sujets en main.

Tu te reconnais dans les qualités suivantes :

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et sais gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Tu fais preuve d'autonomie et prends naturellement des initiatives.
• Tu aimes comprendre, structurer et améliorer les façons de faire.
• Tu es force de proposition et apprécies résoudre des problématiques.
• Tu communiques facilement avec des interlocuteurs variés.
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux (Google Workspace, Notion ou équivalent) et curieux.se des nouveaux usages, notamment autour des suites IA, Gemini, Chat GPT ou Claude.

Une première expérience en RH, en Office Management ou en gestion de projet est un plus, mais nous privilégions avant tout une personne curieuse, débrouillarde et qui aime apprendre. 

Quelques raisons pour nous rejoindre :

• Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées
• Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidien dans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One
• Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe
• Nos avantages : 6 semaines de congés payés, une politique de télétravail flexible, carte tickets restaurant (Swile), 2 jours de repos par mois pour les stagiaires, accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale, etc.