Alternance - Assistant Administratif Formation H/F

Vous souhaitez préparer une formation en Ressources Humaines tout en développant une expérience concrète en entreprise ? Dans le cadre de son partenariat avec une entreprise reconnue de son secteur, l'IGC Business School recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance. Vous intégrerez le service Ressources Humaines et serez accompagné(e) par une équipe expérimentée afin de monter en compétences sur les différents volets de la gestion administrative de la formation. Vos missions Au cours de votre alternance, vous participerez à : Gestion administrative de la formation - Gérer les demandes liées à la formation et assurer leur suivi administratif. - Recueillir les besoins en formation auprès des managers. - Constituer et suivre les dossiers de formation et d'alternance. - Préparer les convocations, attestations et documents administratifs. - Organiser la logistique des sessions de formation (réservation de salles, repas, suivi des participants). - Assurer la mise à jour des dossiers des collaborateurs et le suivi des habilitations. Suivi administratif et financier - Participer au suivi des factures liées à la formation. - Préparer les dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs. - Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs. Qualité et amélioration continue - Contribuer au suivi des indicateurs qualité. - Participer à la préparation des audits Qualiopi. - Participer à l'amélioration des procédures et outils du service RH. Appui aux activités RH - Participer ponctuellement à la diffusion des offres d'emploi. - Apporter un soutien administratif lors des campagnes de recrutement. - Contribuer aux différents projets RH de l'entreprise.